Executive Private Client Assistance

München / Alter Hof 5CompetitiveFull time0 applicants

About this role

Kurze Kommunikationswege und Vielfältigkeit sind Ihnen wichtig? Haben Sie den Dreh raus bei Kontoeröffnungen und der Vorbereitung von Akquisitionsgesprächen? Wollen Sie mit Ihrer Fachkompetenz und Service-Orientierung in allen kundenbezogenen Prozessen eine hervorragende Kundenerfahrung schaffen?

Bei Vontobel fördern wir Proaktivität, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung. Neben dem Tagesgeschäft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in interne Projekte einzubringen und Prozesse nachhaltig zu optimieren.

In München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in, welche/r den Vorstand in sämtlichen Belangen unterstützt und gleichzeitig die Kundenbetreuung der eigenen Kunden des Vorstands mit allen administrativen Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben bei uns

Empfang von Kunden; Vorbereiten und Nachbereiten von Kundenbesuchen

Selbstständige Kundenkommunikation zur eigenständigen Erledigung von Kundenanfragen oder -aufträgen

Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Berichten

Unterstützung bei der Betreuung vermögender Privatkunden durch die Übernahme administrativer Aufgaben im Anlage- und Kreditgeschäft inkl. Konto- und Depoteröffnungen

Erfassung und Pflege der für die Vermögensverwaltung und -betreuung notwendigen kunden- und bedürfnisbezogenen Daten

Überwachung von Terminen, Zahlungen und ausstehenden Unterlagen sowie deren Aktualität

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische (Bank-) Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Erfahrung in Vertriebsunterstützung und /oder Kenntnisse im Bankgeschäft

Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Sie stehen für

Selbstständiges und systematisches Arbeiten sowie einwandfreie und diskrete Umgangsformen

Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten

Freude und Interesse am Kontakt mit Kunden

Was wir bieten

Top-Lage in München mit attraktiven Räumlichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring, um Ihre Entwicklung zu fördern

Modernste Technologie für Ihren Erfolg und Ihre Karriere

Agiles Arbeitsumfeld, das sich in unserem Denken, unseren Arbeitsweisen und unserem gegenseitigen Vertrauen widerspiegelt

Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf allen Ebenen

Attraktive Benefits

Wen suchen wir?

Wir suchen talentierte Menschen, nicht nur Lebensläufe, die alle Kästchen abhaken. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, wenn diese Rolle für Sie passend klingt.

Bei Vontobel gestalten Sie nicht nur eine bessere Zukunft für unsere Kundinnen und die Gesellschaft, sondern auch für Sie selbst. Wir beschäftigen mehr als 2,000 engagierte Mitarbeiterinnen an 29 Standorten weltweit, mit Hauptsitz in Zürich.

Klingt das bisher gut? Dann bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Thank you for applying to Vontobel. We will carefully review your application and will respond to you in a timely manner.

At Vontobel, we are an equal opportunity workplace. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity.

We value the many voices within our teams and are committed to creating an environment where everyone who wants to be part of our performance culture can be themselves. It is based on mutual respect and zero tolerance for any form of discrimination.

If you have any questions you can contact us through our

contact form

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EU Requirements

Job Details

Posted25 October 2026
Closes24 November 2026
Job TypeFull time

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