Aulapalveluvastaavaksi Talenomille

Etsimme toimistollemme Helsingin Sanomataloon uutta työkaveria vakituiseen ja kokoaikaiseen aulapalveluvastaavan tehtävään.

Meille tullessa ihmiset tapaavat aulassa ensimmäisenä sinut. Olet toimistomme kasvot asiakkaillemme, työntekijöillemme kuin vieraillemme, sekä vastaat toimiston arjen rutiineista. Aulan tehtävien lisäksi pääset työskentelemään asiakkaidemme assistenttina. Työaikasi jakautuukin kahden yhtä suuren kokonaisuuden kesken: puolet ajasta toimit toimistomme aulassa vastaanotossa ja puolet ajasta tuotat assistenttipalveluita asiakkaillemme.

Aulapalveluvastaavan roolin ytimessä on laadukas asiakaspalvelu, mikä näkyy kaikissa kohtaamisissasi niin asiakkaiden, sidosryhmien kuin työkavereiden kanssa.

Mitä meillä pääsee tekemään?

Aulapalveluvastaavana luot toimistoomme iloista henkeä omalla persoonallasi ja tunnet talon ihmiset. Tuot olemuksellasi ilmi arvojamme: rohkeutta, tahtoa ja välittämistä. Nautit ihmisten vastaanottamisesta ja auttamisesta, kykenet nopeaan ongelmanratkaisuun ja itsenäiseen päätöksentekoon. Koska olet tärkeä osa toimistomme arkea ja ensivaikutelman luomista, odotamme sinun työskentelevän toimistolla päivittäin arkisin klo 8-16.

Aulassa vastaat lisäksi kulkulupien sekä toimistotarvike- ja kalustetilausten tekemisestä, hoidat toimiston juoksevia asioita autollamme ja huolehdit sen tankkauksesta ja huolloista. Myös postitukset sujuvat sinun käsissäsi. Seuraat toimiston budjettia ja kustannuksia sekä huolehdit siitä, että hankinnat ja tilaukset pysyvät sovituissa raameissa. Toimit kiinteistön yhteistyökumppaneiden ensisijaisena kontaktina ja osallistut vaihteleviin talon sisäisiin projekteihin. Tiedät miten toimiston laitteet toimivat, ja huolehdit yleisestä järjestyksestä.

Aulan tehtävien lisäksi puolet työajastasi autat asiakkaitamme assistentin roolissa. Käytännössä teet esimerkiksi asiakkaiden myyntilaskuja, ostolaskujen kierrätystä ja muita taloushallinnon rutiineja. Saat omat nimetyt asiakkaasi ja vastuullesi kuuluu tehtävien