Palvelusihteeri

Tule mukavaan porukkaan tekemään palvelusihteerin tehtäviä Pudasjärven kaupungin keskitettyjen sihteeripalveluiden tiimiin!

Haemme PALVELUSIHTEERIÄ keskistettyihin sihteeripalveluihin (7 hlöä).

Hakuaika päättyy 30.9.2026 klo 15:00.

Tiimimme hoitaa kaupungin keskitettyjä sihteeri-, kirjaamo-, kokous- ja asiakaspalvelutehtäviä sekä tukee eri palvelualueita hallinnon arjen pyörittämisessä. Tälllä hetkellä haettavana olevan henkilön työpanosta kohdennetaan erityisesti maankäytön tehtäviin (mm. lausuntojen kirjaaminen asianhallintajärjestelmään (Dynasty), laskujen asiatarkastus ja tiliöinti, prosessien kuvaaminen (IMS järjestelmä), asiakaspalvelutehtävät ja muut avustavat tehtävät, jotka auttavat maankäytön ja kaavoituksen arjen sujuvuutta).

Kelpoisuusvaatimuksena on esim. merkonomi tai muu tehtävään soveltuva koulutus. Eduksi luetaan kokemus toimisto-, sihteeri- tai hallintotehtävistä, erityisesti julkisessa organisaatiossa, eri hallinnon järjestelmien käyttötaidot (esim. Dynasty, IMS, Digi- ja väestötietojärjestelmä, Louhi-järjestelmä), kyky toimia ajoittain kiireisessäkin arjessa, hyvät viestintätaidot, palveluhenkinen asenne ja valmius työskennellä sekä osana tiimiä että itsenäisesti.

Työssä voidan hyödyntää osin etätyötä kaupungin hybridityökäytäntöjen mukaisesti. Koeaika 6 kk.

Keskistettyjen sihteeripalveluiden tehtävät:

kirjaamotoiminta (ml. kuuluttaminen) ja tiedonhallinta

laskujen asiatarkastus ja tiliöinti

myyntilaskutus, maksatushakemukset ja sisäinen laskutus

kokoushallinta (esityslistojen ja pöytäkirjojen kokoaminen, julkaisu ja jakelu)

toimielimen sihteeritehtävät

palkkionmaksatus

matkasihteeritehtävät

HR-valmistelutehtävät

tilastojen ja raporttien valmistelutehtävät

tietojärjestelmien ylläpito- ja pääkäyttäjätehtävät

intranetin ja verkkosivujen sisällönhallinta

palvelualue- ja yksikkökohtaisesti substanssitehtävien mukaan vaihtelevat tehtävä

Mitä keskitetyt sihteeripalvelut tarkoittavat:

organisaati