Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) Quereinsteiger willkommen

Wir sind HörPartner – und Sie halten uns den Rücken frei!

Gutes Hören schenkt Lebensqualität – und damit unsere Hörakustik-Teams in über 50 Fachgeschäften jeden Tag Höchstleistungen erbringen können, braucht es ein starkes Fundament: unsere Hauptverwaltung. Wir bei HörPartner verbinden traditionelles Gesundheitshandwerk mit einer modernen, sympathischen Arbeitskultur. Bei uns sind Sie kein Rädchen im Getriebe einer anonymen Großkonzern-Maschinerie, sondern das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Zukunftsbranche, geprägt von kurzen Wegen, echter Hilfsbereitschaft und einem Miteinander auf Augenhöhe.

Wir suchen zur Verstärkung in unserer Verwaltung,

Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen,

in Teilzeit oder Vollzeit

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns

Büroorganisation & Verwaltung: Du gestaltest effiziente administrative Abläufe und sorgst für ein reibungsloses Tagesgeschäft.

Kommunikation & Korrespondenz: Du bist die freundliche erste Anlaufstelle für Kundschaft sowie Geschäftspartner und steuerst den Schriftverkehr und Telefonservice souverän.

Vorausschauendes Fristen- & Terminmanagement: Du behältst den Überblick über Kalender, Terminplanungen und hältst wichtige Fristen zuverlässig ein.

Vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst die Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen nach einer gründlichen Einarbeitung.

Stammdatenpflege: Du erfasst und pflegst betriebliche Daten präzise und gewissenhaft in unseren Verwaltungssystemen.

Team-Unterstützung: Du greifst den Kollegen bei Projekten sowie täglichen administrativen Aufgaben tatkräftig unter die Arme.