Toimistosihteeri

Utsjoen kunnalle haetaan määräaikaiseen toimeen 31.3.2027 saakka järjestelmällistä ja yhteistyökykyistä toimistosihteeriä erityisesti monipuolisiin koulun ja varhaiskasvatuksen hallinnollisiin tehtäviin.

Toimistosihteeri

Utsjoen kunnalle haetaan määräaikaiseen toimeen 31.3.2027 saakka järjestelmällistä ja yhteistyökykyistä toimistosihteeriä erityisesti monipuolisiin koulun ja varhaiskasvatuksen hallinnollisiin tehtäviin.

Työaika jakautuu pääasiassa koulujen ja varhaiskasvatuksen hallinnollisiin tehtäviin. Lisäksi työ sisältää esim. iltapäivätoiminnan ohjausta ja oppilaiden etätuntien tai läksyparkin valvontaa.

Työtä tehdään yhteistyössä rehtorin, varhaiskasvatusjohtajan ja sivistystoimen muun henkilöstön kanssa.

Tehtävän sisältö

Tehtävässä korostuvat oppilas-, henkilöstö-, talous- ja asiakirjahallinnon käytännön tehtävät sekä koulun ja varhaiskasvatuksen arjen hallinnollinen tuki.

Tehtäviisi kuuluu muun muassa:

oppilashallinnon tehtävät sekä Primus- ja Wilma-järjestelmien käyttö

opetus- ja henkilöstöhallinnon tilastoinnit sekä tiedonkeruut

henkilöstö- ja palvelussuhdeasioihin liittyvät käytännön tehtävät, kuten palvelussuhdetietojen, poissaolojen ja palkka-aineiston käsittely

taloushallinnon tehtävät, kuten laskutus, ostolaskujen tiliöinti, talouden seurannan ja raportoinnin tukeminen

koulujen ja varhaiskasvatuksen hankintoihin ja sopimuksiin liittyvät hallinnolliset tehtävät

asiakirjahallinto, arkistointi ja päätösvalmistelun tuki

tiedottamiseen, raportointiin ja tietojen ylläpitoon liittyvät tehtävät

rehtoreiden, varhaiskasvatusjohtajan ja sivistystoimen muun henkilöstön hallinnollinen tuki

Mitä odotamme sinulta?

Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva tutkinto ja/tai aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä. Tehtävässä tarvitaan huolellisuutta, organisointikykyä ja valmiutta käyttää eri järjestelmiä.

Arvostamme:

hyviä organisointi- ja yhteistyötaitoja

huolellista ja itsenäistä työotetta

hyviä tietoteknisiä valm