Toimistoassistentti

HR Tukku Oy etsii nyt asiakkaalleen Hedman Partnersille reipasta ja käytännönläheistä toimistoassistenttia Helsinkiin.

Hedman Partners on Helsingin Hakaniemessä toimiva asianajotoimisto, joka tarjoaa liiketoimintalähtöisiä ja käytännönläheisiä lakipalveluita suomalaisille ja kansainvälisille yrityksille. Haemme nyt motivoitunutta toimistoassistenttia osa-aikaiseen työsuhteeseen tukemaan toimiston päivittäistä arkea monipuolisissa toimisto- ja taloushallinnon tehtävissä.

Tehtävässä olet tärkeä osa toimiston päivittäistä toimintaa. Työ on vaihtelevaa ja käytännönläheistä, joten etsimme henkilöä, joka tarttuu rohkeasti erilaisiin tehtäviin, ottaa asioista vastuuta ja huolehtii siitä, että toimiston arki pyörii sujuvasti.

Tehtäviisi kuuluu muun muassa:

Ostolaskujen, kululaskujen ja kuittien tarkistus sekä käsittely

Laskutusprosessissa avustaminen ja myyntilaskujen tarkistus

Maksamattomien laskujen seuranta, perintä ja yhteydenpito asiakkaisiin

Kirjepostin käsittely ja muut taloushallinnon avustavat tehtävät

Asiakkaiden vastaanotto ja kokousjärjestelyt

Toimiston arjen, järjestyksen ja käytännön asioiden hoitaminen

Muut vaihtelevat toimistotehtävät tarpeen mukaan

Toivomme sinulta:

Ymmärrystä taloushallinosta

Tehtävään soveltuva koulutus, esimerkiksi tradenomin tai sihteerin koulutus katsotaan eduksi

Järjestelmällistä, tarkkaa ja huolellista työotetta

Hyvää järjestelmien teknistä osaamista ja kykyä omaksua uusia järjestelmiä nopeasti

Oma-aloitteisuutta ja käytännönläheistä asennetta

Rohkeutta ja luontevuutta puhelimessa, sillä olet yhteydessä asiakkaisiin myös maksamattomien laskujen tiimoilta

Hyviä vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja

Valmiutta tarttua monipuolisesti myös arkisiin toimistotehtäviin

Positiivista, reipasta ja joustavaa asennetta

Tarjoamme sinulle:

Pitkäaikaisen ja monipuolisen työtehtävän, jossa pääset kehittämään osaamistasi sekä toimisto- että taloushallinnon alueilla

Osa-aikainen työsuhde noin 3 työpäivää viikossa, pääsääntöisesti klo 9-17 välill