Toimistosihteeri (40.06), 3 kpl

Haemme kolmea toimistosihteeriä Helsingin poliisilaitoksen Rikostutkintayksikön Rikostorjunta-toiminnon esikäsittelyryhmän nettitiimiin.

Rikostutkintayksikön esikäsittelyn nettitiimissä käsitellään sähköisiä rikosilmoituksia.

Toimistosihteerin pääasiallisena tehtävinä ovat esiselvitystoimien avustavat tehtävät. Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu muun muassa sähköisten rikosilmoitusten kirjaaminen poliisin tietojärjestelmään, sähköisten esitutkintapöytäkirjojen valmistelu sekä muut erikseen määritetyt esitutkintaa tukevat tehtävät.

Toimistosihteerin virkaan ja virkasuhteeseen ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Toimistosihteerin virkaan ja virkasuhteeseen ei ole myöskään säädetty erityisiä kielitaidon kelpoisuusvaatimuksia. Kielilain 23 •:ssä säädetty velvollisuus toteuttaa kielellisiä oikeuksia valtiolla edellyttää, että valittavalla henkilöllä on kyky palvella asiakkaita suomeksi ja ruotsiksi. Poliisilaitos on kaksikielinen, ja enemmistön kieli on suomi. Tehtävässä tarvitaan hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa sekä tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa.

Hakemukseen liitetään ajantasainen ja virallinen nimikirjanote (valtion virkamiehet) tai ansioluettelo/vastaavat asiakirjat (muut kuin valtion virkamiehet), joista ilmenevät aikaisempi työkokemus, koulutus ja tehtävässä tarvittava kielitaito.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää ajantasaista kokemusta ja osaamista sihteerin tehtävistä sekä ajantasaisia IT-taitoja. Lisäksi tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää joustavuutta ja tarkkuutta sekä aktiivista ja oma-aloitteista otetta sähköisten rikosilmoitusten kirjaamiseen ja esitutkintapöytäkirjojen valmisteluun.

Odotamme hakijalta sujuvaa Windows-käyttöympäristön sovellusten osaamista. Lisäksi odotamme hakijalta sitoutumista pitkäjänteiseen esitutkintatyöhön sekä halua kehittää omaa osaamistaan rikoslain tuntemuksen osalta. Odotamme hakijalta myös hyviä viestintä- ja vuorovaikutu