Johdon sihteeri
About this role
Johdon sihteeri - SASKY koulutuskuntayhtymä
Saskyssa osaavat luovat maailmoja - yhdessä tehden! SASKY koulutuskuntayhtymä on ammatillista koulutusta ja yleissivistävää koulutusta järjestävä kuntayhtymä, joka toimii usean kunnan alueella Pirkanmaalla ja Satakunnassa. Henkilöstöä kuntayhtymän palveluksessa on noin 500 ja opiskelijoita Saskyssa on noin 7 500.
SASKY koulutuskuntayhtymä hakee johdon sihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 2.11.2026 alkaen. Mikäli sinulla on kokemusta laaja-alaisista kuntapuolen johdon tuen ja hallinnon tehtävistä, ja työskentelyäsi ohjaavat arvojemme mukaisesti asiakaslähtöisyys, ammatillisuus, vastuullisuus ja avoimuus, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten!
Johdon sihteerinä vastaat kuntayhtymäjohtajan arjen sujuvuudesta ja osallistut monipuolisesti johdon vastuulla olevien asioiden ja päätösten valmistelutyöhön sekä muihin hallinnon työtehtäviin. Työtehtävät ja vastuut ovat kuntayhtymätasoisia ja vaikutukset ulottuvat laajasti niin sisäisiin kuin ulkoisiinkin sidosryhmiin.
Tehtävässä painottuvat erityisesti seuraavat osa-alueet:
Kuntayhtymäjohtajan tuki päivittäisten tehtävien aikataulutuksessa sekä koordinoimisessa
Lausuntojen, sopimusten, tiedotteiden, esitysten, viranhaltijapäätösten sekä muiden materiaalien valmistelutyö
Kokousten ja tapaamisten valmistelu, järjestäminen ja koordinointi sekä sihteerinä toimiminen nimetyissä työryhmissä
Asianhallinnan sekä talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävät useita eri järjestelmiä hyödyntäen.
Yhteistyö johdon ja eri yhteistyötahojen kanssa sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän tehtävät eri sidosryhmien välillä
Odotamme sinulta
Tehtävässä onnistumiseksi sinulla on vahvaa kokemusta ja näkemystä johdon avustavien tehtävien hoitamisesta ja hallinnosta kunta-alan organisaatiossa. Toimit sujuvasti yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa, viestit laadukkaasti suullisesti sekä kirjallisesti ja työskentelet itsenäisellä ja ennakoivalla työotteella. Sinulla on kykyä
Responsibilities
- Kuntayhtymäjohtajan tuki päivittäisten tehtävien aikataulutuksessa sekä koordinoimisessa
- Lausuntojen, sopimusten, tiedotteiden, esitysten, viranhaltijapäätösten sekä muiden materiaalien valmistelutyö
- Kokousten ja tapaamisten valmistelu, järjestäminen ja koordinointi sekä sihteerinä toimiminen nimetyissä työryhmissä
Requirements
- Asianhallinnan sekä talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävät useita eri järjestelmiä hyödyntäen.
- Yhteistyö johdon ja eri yhteistyötahojen kanssa sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän tehtävät eri sidosryhmien välillä