Office & Executive Assistant

KNL:n vahva kasvu jatkuu, ja etsimme nyt Office & Executive Assistantia HR & Admin -tiimiimme. Roolissa olet merkittävässä asemassa vaikuttamassa toimitusjohtajan ja johtoryhmän työarjen sujuvuuteen sekä koko henkilöstömme työympäristöön. Tehtävänkuva on monipuolinen yhdistelmä niin työarjen kehittämistä pitkällä aikavälillä, kuin päivittäistä koordinointia toimiston ja johtoryhmän tarpeiden mukaan. Saat energiaa siitä, että voit tehdä muiden arjesta sujuvampaa: ennakoit tarpeita, priorisoit olennaisen, ratkot käytännön tilanteita ja viet sovitut asiat suunnitelmallisesti loppuun asti.

Tässä tehtävässä onnistumista ei ratkaise pitkä lista kokemusvuosia, vaan tapa tarttua asioihin ja saada ne etenemään. Sinulla on jo ensimmäisiä kokemuksia johdon assistentin tai vastaavanlaisista koordinointitehtävistä. Ennen kaikkea olet oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja palveluhenkinen tiimipelaaja, joka kykenee pitämään kokonaisuudet hallinnassa myös kiireen keskellä.

Kerro meille hakemuksessasi konkreettisin esimerkein, miten olet tukenut toimitusjohtajaa tai johtoryhmää, koordinoinut toimiston arkea, palveluita tai toimittajayhteistyötä sekä pitänyt käytännön järjestelyt sujuvina.

KNL:llä sinua odottaa ammattitaitoinen ja lämminhenkinen työyhteisö, joka on motivoitunut kehittämään maailman parhaita ratkaisuja – ja teemme sen tutkitusti hyvässä hengessä, huumoria unohtamatta.

Tehtävänkuva

Toimitusjohtajan työarjen tuki sekä johtoryhmän yhteisten kokouskäytäntöjen ja järjestelyiden koordinointi: esim. kokousten valmistelu, sovittujen toimenpiteiden seuranta ja muun hallinnollisen dokumentaation ylläpito

Toimistopalveluiden sekä toimittaja- ja palvelukumppaniyhteistyön koordinointi (esim. siivous-, catering-, toimitila- ja toimistopalvelut)

Toimiston päivittäisen toiminnan, tilojen, työympäristön ja viihtyvyyden koordinointi

Vierailuihin, kokousjärjestelyihin ja asiakastilaisuuksiin liittyvien käytännön järjestelyjen koordinointi

Sisäisten tapahtumien sekä henkilöstökoke