Accountant (all genders)

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Bei Code Gaia zu arbeiten bedeutet, dass du an etwas sehr Wichtigem arbeitest: Der Transformation zu einer nachhaltigen Wirtschaft. Wir sind dafür da, dass Nachhaltigkeit nicht mühsam oder zeitaufwendig für Unternehmen ist. Stattdessen wollen wir kleine und mittelständische Unternehmen ermutigen, gemeinsam gegen den Klimawandel und soziale Ungerechtigkeit vorzugehen.

Als Internal Accountant bist du das Rückgrat unserer täglichen Finanzprozesse: Du verantwortest die laufende Buchhaltung, sorgst für saubere und pünktliche Zahlungsläufe und bist zentrale Ansprechperson für unsere externe Steuerberatung. Du arbeitest eng mit unserem Finance Controller, unserem Revenue-Operations-Team und unserem Head of Finance zusammen und trägst so maßgeblich dazu bei, dass unser wachsendes Team auf einer soliden finanziellen Grundlage aufbauen kann.

WHAT YOU DO

Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) und sorgst für eine saubere, revisionssichere Ablage aller Belege

Du prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlungsläufe vor und gibst sie über unser Tool Moss frei, damit bei uns finanziell nichts liegen bleibt

Du unterstützt bei Ausgangsrechnungen und offenen Forderungen über unsere Systeme (Younium, Easybill, HubSpot) und stimmst dich dazu mit Revenue Operations ab

Du übernimmst die Kreditkartenverwaltung und -abrechnung für das gesamte Team

Du bereitest den Monatsabschluss vor und arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen

Du unterstützt bei der Pflege unseres Cash Calendars und lieferst dem Finance Controller verlässliche Zahlen für Liquiditätsplanung und Forecasts

Du erstellst Ad-hoc-Auswertungen und spezifische Reportings für den Head of Finance, Finance Controller und weitere Stakeholder

Wir unterstützen dich beim Einsatz von KI-Tools (z. B. Claude), mit denen du wiederkehrende Buchhaltungsprozesse automatisieren kanns