Stage - Event & Workplace

<h4>À propos de l’équipe ✨</h4><p>Au cœur du réacteur, l’activité de l'équipe <strong>People</strong> revêt un caractère stratégique et central. Elle a notamment pour enjeu d’épauler la direction d’Ornikar, d’accompagner les enjeux business à travers des actions et décisions RH éclairées.</p><p>L'équipe People est structurée autour de 4 pôles :</p><ul><li><p>Le pôle Talent Acquisition, qui a pour mission d'attirer et recruter les meilleurs candidats pour Ornikar</p></li><li><p>Le pôle People Ops &amp; Development, qui garantit une expérience employé optimale</p></li><li><p>Le pôle Talent Management, qui s'occupe de la performance et du développement de nos talents</p></li><li><p>Le pôle Workplace &amp; Events, qui s’occupe de la vie au bureau et de l’organisation de nos différents événements d’entreprise</p></li></ul><p></p><h4>Nous recherchons un·e stagiaire Event &amp; Workplace 🚨</h4><p>Aux côtés de notre <strong>Event &amp; Worplace Specialist</strong>, vous serez <strong>le point d’ancrage de la vie de bureau</strong> : garant·e du bon fonctionnement des espaces, de l’accueil, de la sécurité et de la convivialité au quotidien.</p><p>En véritable chef·fe d’orchestre, vous contribuerez à <strong>faire des bureaux un lieu vivant, efficace et inspirant</strong>, tout en pilotant la logistique et les événements qui rythment la vie collective de l’entreprise.</p><p>Nous recherchons une personne <strong>proactive, organisée et positive</strong>, qui aime autant <strong>résoudre les petits détails du quotidien</strong> que <strong>concevoir des moments qui rassemblent.</strong></p><p></p><h4>Tes missions 🎯</h4><ul><li><p><strong>Participer à la gestion opérationnelle et au suivi des locaux :</strong> assurer la supervision quotidienne des bureaux (fournitures, accès, accueil), gérer les imprévus et coordonner les travaux d’aménagement et de rénovation (notamment pour les sites d'Ornikar et En Voiture Simone).</p></li><li><p><strong>Organiser et coordonner les événements internes :</strong> effectuer le sourcing de prestataires, de lieux et d’activités pour les afterworks, célébrations et teambuildings, tout en veillant au respect des contraintes logistiques.</p></li><li><p><strong>Contribuer à l’harmonisation de l’expérience collaborateur :</strong> participer à la standardisation de la vie de bureau entre les différents sites et développer des partenariats locaux (hôtels, réductions de proximité) pour proposer une expérience employé de qualité.</p></li><li><p><strong>Aider à la structuration et la simplification des process :</strong> appuyer la manager sur les procédures opérationnelles du quotidien (onboarding/offboarding logistique, suivi administratif des prestataires).</p></li><li><p><strong>Animer la communication sur la vie de bureau :</strong> relayer les informations relatives aux locaux et aux événements via les outils internes (Notion, écrans dynamiques).</p></li></ul><p></p><h4>Le processus de recrutement 📞</h4><ul><li><p><strong>Premier échange</strong> : un premier entretien avec <strong>Alice</strong>. L’objectif : mieux comprendre votre parcours, vos motivations, et vous présenter Ornikar et le poste.</p></li><li><p><strong>Entretien métier</strong> : une discussion approfondie sur le poste, vos expériences et les enjeux de l’équipe, avec <strong>Justine, Event &amp; Workplace Specialist</strong>.</p></li><li><p><strong>Étude de cas ou test technique</strong> : un exercice concret pour vous projeter dans le quotidien du poste.<br><br>Et ensuite, bienvenue chez Ornikar 💜<br></p></li></ul><h4>Pourquoi rejoindre Ornikar ? 💡</h4><ul><li><p>Tu rejoindras la <strong>première auto-école de France</strong>, une <strong>scale-up</strong> engagée dans la <strong>mobilité et la sécurité routière</strong>. Nous accompagnons nos utilisateurs à <strong>toutes les étapes de leur vie</strong> - du code et du permis à l'assurance - pour <strong>favoriser l'autonomie des jeunes</strong> et leur permettre de gagner en confiance.</p></li><li><p>Tu évolueras dans une culture où <strong>l'initiative, l'audace et la progression collective</strong> sont encourag