People Tech & Admin Specialist

Vi söker en erfaren HR-specialist med stort intresse för teknik, system och moderna arbetssätt. Här får du möjlighet att kombinera HR-administration, lönehantering och HR-teknologi i en roll där du bidrar till en effektiv och människocentrerad medarbetarupplevelse. Uppdraget löper mellan oktober 2026 till och med februari 2027, med möjlig förlängning. Bolaget har sitt kontor i centrala Stockholm.

Om tjänsten

Som People Tech & Admin Specialist blir du en viktig del av People-funktionen med ansvar för HR-system, löne- och förmånsadministration samt utveckling av effektiva HR-processer. Du arbetar nära HR, Ekonomi, IT och externa leverantörer för att säkerställa hög kvalitet, god service och smidiga processer genom hela medarbetarresan.

Ansvarsområden

Förvalta och utveckla HR-system, främst HiBob och OfficeVibe.

Säkerställa hög kvalitet i HR-data och regelefterlevnad.

Hantera löner, pensioner och förmåner för nordiska medarbetare.

Ge support till chefer och medarbetare inom HR-system, lön och HR-processer.

Automatisera och effektivisera HR-processer och arbetsflöden.

Stödja årliga processer såsom lönerevision, bonushantering och rapportering.

Utforska och implementera AI-baserade lösningar och nya HR-tekniska verktyg.

Lämplig bakgrund

Vi söker dig som har:

Minst 5 års erfarenhet inom HR Operations, HRIS, löneadministration eller People Tech.

Erfarenhet av HR-system och HR-datahantering, gärna HiBob.

Erfarenhet av nordisk lönehantering inklusive pensioner och förmåner.

Vana av processutveckling, automatisering och digitalisering.

Ett stort intresse för teknik, AI och datadrivna arbetssätt.

Meriterande är erfarenhet av HR-analys, dashboards, internationell löneadministration samt kunskap inom GDPR.

Personliga egenskaper

Du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann med ett starkt kvalitetsfokus. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra, lösa problem och samtidigt driva förbättringar. Vidare är du självgående, kommunikati