Assistent

Social- och hälsovårdsministeriet söker en ASSISTENT för en ordinarie tjänst som ska tillsättas så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Du kommer att arbeta vid personal- och förvaltningsenheten. Enheten ansvarar bland annat för samordningen av personalplaneringen, personalutvecklingen och välbefinnandet i arbetet vid ministeriet och sköter ministeriets allmänna förvaltningsuppgifter. Läs mer om enheten (https://stm.fi/sv/ledningen-och-organisationen ). Tjänsten är gemensam för ministeriet och kan vid behov föras över till en annan enhet.

Som assistent

bistår du personal- och förvaltningsdirektören och enhetens sakkunniga och sköter administrativa uppgifter i enheten, bland annat mötesarrangemang, dokumenthantering och hantering av fakturor

deltar du mångsidigt i uppgifter inom ministeriets allmänna förvaltning och personalärenden, bland annat med att handleda och stödja ministeriets beredare och assistenter i administrativa frågor.

De bästa förutsättningarna att sköta uppgifterna ger

lämplig examen på yrkeshögskole- eller institutnivå (till exempel tradenomexamen)

tidigare erfarenhet av mångsidiga sekreterar- eller assistentuppgifter, bland annat mötesarrangemang och dokumenthantering samt skötsel av administrativa processer

god organisationsförmåga, noggrannhet, initiativförmåga och förmåga att arbeta självständigt

god kommunikationsförmåga och förmåga till flexibelt teamarbete

goda it-kunskaper

utmärkta kunskaper i finska och minst nöjaktiga kunskaper i svenska.

Meriterande är

kännedom om statsrådets verksamhet

erfarenhet av att använda statens it-system.

FinskaMuntliga: Utmärkta

Skriftliga: Utmärkta

Förståelse: Utmärkta

SvenskaMuntliga: Nöjaktiga

Skriftliga: Nöjaktiga

Förståelse: Nöjaktiga

Vi erbjuder intressanta och mångsidiga arbetsuppgifter, uppmuntrar dig att utveckla ditt kunnande och erbjuder goda möjligheter att kombinera arbete och privatliv. För att stödja hälsa och välbefinnande i arbetet erbjuder vi de