Asianhallintasihteeri

Paimion kaupunki hakee asianhallintasihteeriä vakituiseen työsuhteeseen.

Haluatko olla keskeisessä roolissa kaupungin tiedonhallinnan ja päätöksenteon sujuvuuden varmistamisessa? Etsimme asiakirja- ja asianhallinnasta kiinnostunutta sekä kehittämismyönteistä asianhallintasihteeriä vahvistamaan kaupungin hallintopalveluita.

Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kuntahallinnon ytimessä sekä mahdollisuuden vaikuttaa kaupungin tiedonhallinnan toimintatapojen kehittämiseen ja olla mukana tukemassa sujuvaa ja avointa päätöksentekoa. Saat tueksesi osaavan ja kannustavan työyhteisön sekä hyvän perehdytyksen tehtävään. Hyödynnämme joustavia työskentelytapoja ja tuemme henkilöstömme osaamisen kehittämistä.

Tehtävän kuvaus

Asianhallintasihteeri työskentelee kaupungin hallintopalveluihin perustettavassa keskitetyssä kirjaamossa ja vastaa osaltaan asianhallinnan, asiakirjahallinnon ja toimielintyöskentelyn sujuvuudesta.

Tehtäviisi kuuluvat muun muassa:

kirjaamon päivittäiset tehtävät ja saapuvien asiakirjojen käsittely

asioiden rekisteröinti asianhallintajärjestelmään

toimielinten (ensisijaisesti hyvinvointi- ja koulutuslautakunta) esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelu sekä julkaiseminen

päätösten tiedoksianto ja täytäntöönpanon seuranta

asiakirjojen arkistointiin ja säilyttämiseen liittyvät tehtävät

kaupungin henkilöstön neuvonta asianhallinnan ja asiakirjahallinnon käytännöissä

osallistuminen tiedonhallinnan ja asianhallinnan toimintatapojen kehittämiseen.

Odotamme sinulta:

kokemusta kirjaamotehtävistä ja kokousprosessien valmistelusta

kunnallishallinnon ja julkisen sektorin toimintaympäristön tuntemusta

kokemusta asianhallinta- ja kokoushallintajärjestelmien käytöstä

tiedonhallintaa, julkisuusperiaatetta ja tietosuojaa koskevan lainsäädännön tuntemusta

tarkkaa, huolellista ja oma-aloitteista työotetta

hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja

sujuvaa suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa

taloushallinnon osaaminen katso