Koulusihteeri

Sodankylän kunnan hyvinvointi- ja sivistyspalveluissa on haettavana koulusihteerin toimi toistaiseksi.

Sodankylän kunnan hyvinvointi- ja sivistyspalveluissa on haettavana koulusihteerin toimi toistaiseksi. Koulusihteerin tehtävä sijoittuu tällä hetkellä Sodankylän lukiolle ja Tähtikunnan koululle. Tehtäväkokonaisuus palvelee myös kunnan kyläkouluja. Tehtävään sisältyy koulusihteerin tehtävien lisäksi varhaiskasvatushallinnon tehtäviä.

Tehtäviin kuuluu:

koulujen kansliatehtävien hoitaminen

henkilöstöhallintoon ja palkkaukseen liittyvien asioiden valmistelu

koulujen taloushallintoon liittyvät valmistelutehtävät

koulujen arkiston ylläpito

asiakaspalvelu

oppilashallintoon liittyvät tehtävät

ylioppilaskirjoitusten käytännön järjestelyt

koulukohtaisten ohjelmien, verkkosivujen ja sähköisten järjestelmien ylläpito ja päivittäminen

yhteydenpito oppilaisiin, huoltajiin, opettajiin, hallintoon sekä muihin yhteistyötahoihin

varhaiskasvatushallinnon tehtävät.

yhteistyö kollegoiden ja moniammatillisen tiimin kanssa

osallistuminen hyvinvointia tukevaan toimintakulttuuriin ja yksikön kehittämiseen

Hakijalta edellytetään:

Kelpoisuusehtona on opistotasoinen kaupallinen koulutus tai muu tehtävään soveltuva tutkinto. Lisäksi edellytämme:

kokemusta toimisto- ja hallintotehtävistä

toimialan palveluja ja hallintoa ohjaavien säädösten tuntemusta

hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja käytössä olevien ohjelmistojen hallintaa

vahvaa Primus-järjestelmän ja Opetushallituksen kansallinen opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu KOSKI käyttöosaamista sekä varhaiskasvatuksen tietovaranto VARDA käyttöosaamista.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä sekä kykyä työskennellä muuttuvissa tilanteissa. Arvostamme oma-aloitteista työotetta, järjestelmällisyyttä sekä hyvää paineensietokykyä.

Työ sisältää ajoittain kiireellisiä ja nopeasti muuttuvia tilant