Tiedonhallinnan suunnittelija (3 virkaa)

Valtioneuvoston kansliassa on haettavana kolme tiedonhallinnan suunnittelijan virkaa 1.11.2026 lukien tai sopimuksen mukaan.

Virat ovat valtioneuvoston kanslian yhteisiä, ja ne on sijoitettu tiedonhallintayksikköön.

Valtioneuvoston kanslian tiedonhallintayksikkö on noin 110 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee sekä valtioneuvoston sisäisiä että ulkoisia asiakkaita. Tiedonhallintayksikkö on suurin asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava työnantaja Suomessa ja yksikössä tehdään yhteiskunnallisesti merkittävää työtä.

Nyt haettavana olevat tehtävät sijoittuvat tiedonhallintaryhmiin 1, 2 ja 3. Tiedonhallintaryhmät 1 ja 2 vastaavat nimettyjen ministeriöiden kansallisesta asiakirjahallinnosta. Ryhmä 3 vastaa etenkin ulkoministeriön ja EU-asioiden asiakirjahallinnosta.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtäviin kuuluu asioiden ja asiakirjojen sähköistä rekisteröintiä, arkistointia ja jakelua, valtioneuvoston virkamiesten opastamista asiakirjahallintoon liittyvissä asioissa sekä tietopalvelutehtäviä valtioneuvoston sisäisille ja ulkoisille asiakkaille.

Tiedonhallinnan suunnittelijan virkaan ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

RuotsiSuullinen osaaminen: Tyydyttävä

Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä

Ymmärtäminen: Tyydyttävä

SuomiSuullinen osaaminen: Erinomainen

Kirjallinen osaaminen: Erinomainen

Ymmärtäminen: Erinomainen

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtävien hoitamista tukee soveltuva opistotasoinen tutkinto tai korkeakoulututkinto sekä aikaisempi kokemus kirjaamo- ja tietopalvelutehtävistä. Tehtävässä tarvitaan motivaatiota kirjaamon päivittäistehtävien hoitamiseen, asiakaspalvelutaitoja ja hyviä valmiuksia käyttää erilaisia tietojärjestelmiä. Kokemus valtioneuvoston asiakirjahallinnosta tai kansainvälisestä työskentely-ympäristöstä voidaan katsoa eduksi.

Työympäristömme on nopeatempoinen, joten joustavuus ja hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ovat ensiarvoisen tärkeitä ominaisuuksia.