Technischer Property Manager (w/m/d) - Wohnimmobilien
About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Technischen Property Manager / Technischen Sachbearbeiter (w/m/d) für die administrative und organisatorische Betreuung unserer technischen Instandhaltungsprozesse im Bereich Wohnimmobilien.
Über uns
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
Aufgaben
Organisation und administrative Unterstützung unserer Technikabteilung
Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Instandhaltungsaufträgen
Koordination unserer eigenen Handwerkerteams sowie Terminabstimmung mit Mietern
Erstellung von Aufträgen, Angeboten und technischen Schriftstücken
Erfassung, Prüfung und Abrechnung der von unseren Handwerkerteams erbrachten Leistungen (Leistungsabrechnung/Fakturierung)
Prüfung eingehender Rechnungen externer Dienstleister
Pflege auftragsbezogener Daten sowie Dokumentation der Vorgänge
Kommunikation mit Mietern, Kollegen und externen Dienstleistern
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Immobilienkaufmann oder Technischer Sachbearbeiter) oder ein Studium mit technischem Schwerpunkt, idealerweise im Bereich Bau-, Gebäude-, Betriebs- oder Immobilienwirtschaft
Erfahrung in der technischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Gebäudemanagement von Vorteil
Erfahrung in der Leistungsabrechnung, Rechnungsprüfung oder Fakturierung wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie serviceorientiertes Auftreten
Gute Deutschkenntnisse i
Responsibilities
- Organisation und administrative Unterstützung unserer Technikabteilung
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Instandhaltungsaufträgen
- Koordination unserer eigenen Handwerkerteams sowie Terminabstimmung mit Mietern
- Erstellung von Aufträgen, Angeboten und technischen Schriftstücken
- Erfassung, Prüfung und Abrechnung der von unseren Handwerkerteams erbrachten Leistungen (Leistungsabrechnung/Fakturierung)
- Prüfung eingehender Rechnungen externer Dienstleister
- Pflege auftragsbezogener Daten sowie Dokumentation der Vorgänge
- Kommunikation mit Mietern, Kollegen und externen Dienstleistern
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Immobilienkaufmann oder Technischer Sachbearbeiter) oder ein Studium mit technischem Schwerpunkt, idealerweise im Bereich Bau-, Gebäude-, Betriebs- oder Immobilienwirtschaft
- Erfahrung in der technischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Gebäudemanagement von Vorteil
- Erfahrung in der Leistungsabrechnung, Rechnungsprüfung oder Fakturierung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie serviceorientiertes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse i