Johdon assistentti

Johdon assistentin tehtävä.

Johdon assistenttina edistät Taide- ja kulttuuriviraston johdon sujuvaa toimintaa ja toimit johtajan yhteyshenkilönä sidosryhmille ja kumppaneille. Pidät huolta johdon kalenterinhallinnasta, sekä huolehdit matkajärjestelyistä. Vastaat johtoryhmän ja muiden yleiskokousten valmistelusta ja pöytäkirjoista yhdessä johdon kanssa, vastaat myös pääjohtajan puheenvuorojen koordinoinnista. Sinulla on tärkeä rooli viraston sisäisen ja ulkoisen yhteistyön koordinoinnissa.

Työkuvaan sisältyy sekä rutiiniluonteisia, että erikseen sovittavia työtehtäviä. Työnkuvaasi voi erityisosaamisesi ja toiveittesi perusteella sisältyä muitakin tehtäviä.

Tehtävään ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Sinulla on tehtävään soveltuva toisen asteen koulutus. Sinulla on hyvät yhteistyötaidot, itsenäinen työskentelyote ja hyvä tilannetaju. Olet hyvä organisoimaan, priorisoimaan ja edistämään useita tehtäviä samanaikaisesti. Pidät kiinni sovituista aikatauluista, pystyt toimimaan ennakoivasti paineen alla ja toimit asiakaslähtöisesti. Sinulta löytyy tehtävässä vaadittava kielitaito ja ajantasainen tietotekninen osaaminen.

EnglantiSuullinen osaaminen: Hyvä

Kirjallinen osaaminen: Hyvä

Ymmärtäminen: Hyvä

RuotsiSuullinen osaaminen: Tyydyttävä

Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä

Ymmärtäminen: Tyydyttävä

SuomiSuullinen osaaminen: Erinomainen

Kirjallinen osaaminen: Erinomainen

Ymmärtäminen: Erinomainen

Tarjoamme sinulle työlleen omistautuneen työyhteisön. Tuemme henkilöstömme hyvinvointia, ja meillä voit järjestellä työsi joustavasti ja monipaikkaisesti. Henkilöstöllämme on käytettävissä kattavat työterveyspalvelut, liikunta- ja kulttuurietu sekä tuettu lounasruokailu. Tarjoamme lisäksi vapaakortin Kino Reginan elokuvanäytöksiin Helsingissä.

Lisätietoja tehtävästä antaa henkilöstöpäällikkö Suvi Juola

3.9.2026 klo 9-10.30, 7.9.2026 klo 13-14.30 ja 10.9.2026 klo 14-15.00,

puh. +358 295 249 064

Taide- ja kulttuurivirasto - Kuvi

Kaikukatu 2 C, 00