Toimistopäällikön sijainen (perhevapaasijaisuus)

Haluatko keskeisen ja vastuullisen roolin laadunvarmistuksen ja olosuhdehallinnan huippuasiantuntijoiden tukijalkana?

Yrityksemme tarjoaa korkealaatuisia laadunvarmistus- ja olosuhdehallinnan palveluita suurille rakennusyhtiöille isoihin rakennushankkeisiin. Toimistomme ja hallimme Sipoossa toimii kenttätiimiemme ankkurina. Etsimme nyt joukkoomme itsenäistä ja järjestelmällistä toimistopäällikön sijaista määräaikaiseen perhevapaasijaisuuteen.

Työsuhde alkaa kattavalla perehdytyksellä 1.11.2026 ja kestää arviolta perhevapaan loppuun saakka 31.10.2027. Tehtävä on kokoaikainen ja edellyttää pääsääntöisesti arkipäivisin läsnäoloa toimistollamme Sipoossa.

🎯 Keskeiset työtehtävät ja arjen rytmi

Kentällä työskentelevät asiantuntijamme valmistautuvat aamuisin toimistolla/hallilla ja palaavat iltapäivällä takaisin. Toimistopäällikkönä vastaat siitä, että toimiston ja hallin arki rullaa silloinkin, kun muu tiimi on kentällä.

Talous- ja henkilöstöhallinnon tuki: Huolehdit juoksevasta kirjanpidon täydennyksestä ja kuittien/tositteiden tallennuksesta taloushallinto-ohjelmaan. Keräät ja valmistelet työntekijöidemme palkkatiedot palkanlaskijalle sekä teet tarvittaessa vahinkoilmoituksia vakuutusyhtiölle.

Toimiston yleishallinto: Vastaat juoksevista asioista, toimiston hankinnoista, postituksista sekä sujuvasta yhteistyöstä kumppaneidemme (kuten tilitoimiston, vakuutusyhtiön ja työterveyden) kanssa.

Toimitusten ja laitteiden hallinta: Vastaat saapuvien tavara- ja laitetomitusten vastaanotosta ja koordinoinnista päivän aikana. Tehtäviisi kuuluu myös olosuhdeseurantaloggereiden hallinta, johon saat meiltä kattavan perehdytyksen.

Laskutuksen avustaminen: Meillä on laskutukseen oma vastaava henkilö, mutta avustat häntä tarvittaessa Visma Severa- ja Fennoa-järjestelmissä.

💼 Mitä odotamme sinulta?

Järjestelmäosaamista: Kokemus seuraavista työkaluista katsotaan suureksi eduksi: Visma Severa, Fennoa sekä Microsoft Office 365 (erityisesti Outlook).

Itsenäistä ja jämäkkää otetta: Vii