Team- und Projektassistenz (w/m/d)
About this role
Unser Kunde ist ein Familienunternehmen und ist der mittelständische Partner für Profi-Kunden aus der Gastronomie & Hotellerie.
Neben dem umfassenden Sortiment mit heute über 60.000 Artikeln aus allen Food- und Non-Food Sortimenten, stehen bei unserem Kunden vor allen Fach-Kompetenz, Zuverlässigkeit, Frische, Qualität und Service im Mittelpunkt des Anspruchs, dem man hier aus Tradition verpflichtet ist.
Aufgaben
Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf und Versicherungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Planung und Koordination von Dienstreisen
Eigenverantwortliche Terminkoordination und –überwachung
Qualifikation
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und haben bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln können
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Projektmanagement
Sie bringen strategisches Denkvermögen, Eigeninitiative sowie Umsetzungs- und Kommunikationsstärke mit
Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook und Excel
Responsibilities
- Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf und Versicherungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung und Koordination von Dienstreisen
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und –überwachung
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und haben bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln können
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Projektmanagement
- Sie bringen strategisches Denkvermögen, Eigeninitiative sowie Umsetzungs- und Kommunikationsstärke mit
Requirements
- Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook und Excel
- Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
- Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Telefonisches oder persönliches Interview mit anschließendem Karrierecoaching
- Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
- Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen