Financial Assistant (Werkstudent:in oder Praktikant:in)

Deine Rolle bei unsDu möchtest Theorie in die Praxis umsetzen und tiefe Einblicke in die Finanzprozesse eines dynamischen Unternehmens gewinnen? Workist sucht ab sofort eine motivierte Unterstützung für unser Finance-Team in Berlin!

Deine AufgabenAls Financial Assistant (Werkstudent:in oder Praktikant:in) wirst du eng mit dem CFO, dem Finance-Team, sowie unserer externen Steuerberatungsgesellschaft zusammenarbeiten.

Operative Buchhaltung & Tagesgeschäft• Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung: Digitale Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Mahnwesen & Zahlungsverkehr: Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen.

Belegmanagement & Auslagen: Prüfung und Abwicklung von Mitarbeiter-Auslagenerstattungen.

Monatsabschluss-Zuarbeit: Zuarbeit bei der Vorbereitung von Abschlüssen in Abstimmung mit der Vollzeitkraft.

Prozesse, Digitalisierung & KI• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung schlanker, digitaler Abläufe im Finanzbereich.

KI- & Tool-Integration: Unterstützung bei der Einführung neuer Software sowie der Nutzbarmachung von KI-Tools (z. B. Claude Co-Work) im Tagesgeschäft.

Bei Interesse besteht zudem die Option, bei Projekten im Kostencontrolling oder der Erstellung von Managementpräsentationen zu unterstützen.

Dein Profil• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften, Finance & Accounting oder eines vergleichbaren Studiengangs.

Erste praktische Erfahrungen (z. B. durch vorherige Praktika) im Bereich Finanzen oder Buchhaltung.

Sicherer Umgang mit Google Workspace, MS 365 (insbesondere Excel); Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware DATEV.

Ausgeprägtes Zahlenverständn