Assistentti (verkko- ja palveluosasto)

Liikenne- ja viestintäministeriö hakee assistenttia monipuolisiin tehtäviin verkko- ja palveluosastolle

Nyt haemme verkko- ja palveluosastolle assistenttia määräaikaiseen virkasuhteeseen ajaksi 1.1.-30.9.2027. Määräaikaisuuden perusteena on sijaisuus.

Pääasiallisiin tehtäviisi kuuluvat osaston monipuoliset assistenttitehtävät. Tehtäviisi kuuluu osaston johdon ja virkamiesten tukeminen, aikataulujen ja kalenterien hallintaa, kokous- ja matkajärjestelyjä, asiakirjahallintotehtäviä, säädösvalmistelun avustavia tehtäviä sekä muita osaston toimintaan liittyviä avustavia tehtäviä. Tehtävään valittu assistentti toimii osana osaston assistenttitiimiä ja sijaistaa ajoittain osastopäällikön assistenttia, muita osaston assistentteja sekä ministeriön virkajohtoryhmän ja ministeriön johtoryhmän teknistä assistenttia.

Tehtäviisi voi kuulua myös muita yksikön toimialaan kuuluvia asioita sekä muita esihenkilön antamia tehtäviä.

Assistentin tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Parhaat valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa soveltuva korkeakoulututkinto ja perehtyneisyys tehtäväalaan. Odotamme hakijalta vähintään muutaman vuoden kokemusta monipuolisista assistenttitehtävistä.

Tehtävässä edellytetään hyvää digitaalisten työvälineiden hallintaa. Lisäksi arvostamme aiempaa kokemusta tekoälyn käytöstä viranomaistehtävissä.

Työssä tarvitset järjestelmällistä, huolellista ja oma-aloitteista työotetta, sekä hyvää paineensieto- ja organisointikykyä. Arvostamme asiakaspalveluasennetta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.

Eduksesi luetaan aiempi kokemus assistentin tehtävien hoitamisesta valtionhallinnossa sekä valtionhallinnon tietojärjestelmien (esim. VAHVA, Handi, M2, Hankeikkuna ja Vahva PTS) hyvästä hallinnasta. Tuntemus liikenne- ja viestintäministeriön hallinnonalasta luetaan eduksesi.

Parhaat valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin ki