Assistent, avdelningen för information och säkerhet

Kommunikationsministeriet söker en assistent för mångsidiga uppgifter på avdelningen för nät och tjänster.

Vi söker nu en assistent till avdelningen för nät och tjänster. Det är fråga om ett tidsbegränsat tjänsteförhållande för tiden mellan den 1 januari 2027 och den 30 september 2027. Grunden för visstidsanställningen är ett vikariat.

Till dina huvudsakliga uppgifter hör mångsidiga assistentuppgifter på avdelningen. Till dina arbetsuppgifter hör att bistå ledningen och tjänstemännen på avdelningen, hantera tidsplaner och kalendrar, sköta mötes- och researrangemang samt dokumenthanteringsuppgifter, assistentuppgifter inom lagberedning och andra assistentuppgifter som hänför sig till avdelningens verksamhet. Du som väljs till assistent är medlem i avdelningens assistentteam och vikarierar tidvis för avdelningschefens assistent, andra assistenter på avdelningen samt teknisk assistent för ministeriets tjänsteledningsgrupp och ministeriets ledningsgrupp.

Dessutom kan andra ärenden som hör till enhetens verksamhetsområde och andra uppgifter som chefen tilldelar ingå i dina uppgifter.

Det finns inga föreskrivna behörighetsvillkor för uppgiften som assistent.

Vi ser gärna att du har lämplig högskoleexamen och förtrogenhet med uppgiftsområde. Vi förväntar oss att du har minst ett par års erfarenhet av mångsidiga assistentuppgifter.

I arbetet förutsätts god förmåga att hantera digitala verktyg. Dessutom värdesätter vi tidigare erfarenhet av användning av AI i myndighetsuppgifter.

I arbetet behöver du vara systematisk och noggrann, ha initiativförmåga samt god stresstålighet och organisationsförmåga. Vi värdesätter kundserviceattityd samt god samarbetsförmåga och social kompetens.

Meriterande är tidigare erfarenhet av att sköta assistentuppgifter inom statsförvaltningen samt av hantering av statsförvaltningens datasystem (t.ex. VAHVA, Handi, M2, Hankeikkuna och Vahva PTS). Kännedom om kommunikationsministeriets förvaltningsområde är meriterande.

Bä