Ledningens assistent @ Svenska litteratursällskapet i Finland r.f.

Är du intresserad av en unik arbetsplats inom den allmännyttiga sektorn på svenska i Finland där vetenskap och kultur står i fokus? Söker du en trevlig arbetsgemenskap och ett meningsfullt arbete? Arbetar du strukturerat och detaljorienterat?

Om du svarade ”JA”, fortsätt läsa – denna position kan vara för dig!

👉 Vi söker nu en erfaren och proaktiv assistent som vill bli del av Svenska litteratursällskapet i Finlands (SLS) trevliga arbetsgemenskap på cirka 100 personer. Som ledningens assistent arbetar du i ett team på tre personer och rapporterar till den administrativa chefen. Anställningen är på heltid och gäller tills vidare. SLS kontor är beläget i Kronohagen i Helsingfors och det finns även möjlighet till distansarbete ibland.

✏️Som ledningens assistent inom SLS bistår du den administrativa chefen och den verkställande direktören i det dagliga arbetet och du är ett administrativt stöd. Du koordinerar beredningen av ledningens möteshandlingar, samlar in och bearbetar dokument samt förbereder och distribuerar material till styrelsens och ledningsgruppens möten, samt till föreningsmöten. Du bidrar till att säkerställa ett effektivt dagligt arbete samt bistår ledningen med planering och genomförande av resor, arrangemang och övriga praktiska uppgifter. Vidare stödjer du handläggningen och utvecklingen av det administrativa arbetet och medlemsärenden. Du upprättar förteckningar samt arbetar med uppföljning och arkivering av styrdokument och möteshandlingar. Du fungerar även som en central kontaktpunkt internt och externt samt skriver och granskar texter.

📚 SLS är en vetenskaplig och kulturell förening som arbetar med att samla in, producera och sprida kunskap om den svenska kulturen i Finland. SLS är en av de största förvaltarna av donerade medel för allmännyttiga ändamål och den största privata finansiären av forskning om det svenska i Finland. Vi upprätthåller en betydande arkiv- och förlagsverksamhet. Du kan läsa mer om SLS här.

Du är en perfekt kandidat för