Koulusihteeri

Parhaan arjen Mäntsälä!

Mäntsälän opetuspalveluissa toimintaamme ohjaa asiakaspalvelun näkökulma. Palveluiden keskiössä ovat lapset ja nuoret. Meitä yhdistää yhteinen tavoite oppilaiden ja henkilöstön hyvinvoinnin, pedagogiikan ja turvallisen oppimisympäristön kehittämiselle. Uskomme vastuulliseen työotteeseen ja tiimimäiseen työskentelytapaan. Tule mukaan rakentamaan yhdessä parhaan arjen paikkakuntaa. Toimimme tänään - katsomme tulevaan.

Haemme opetuspalveluihin koulusihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 28.9.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Koulusihteerin tehtävään kuuluu koulukohtaisia ja monipuolisia henkilöstöön ja oppilaisiin liittyviä tehtäviä sekä sisäistä ja ulkoista asiakaspalvelua. Kouluilla keskeisiä tehtäviä ovat mm. oppilas- ja opettajarekisterin ylläpito, HR-järjestelmään liittyvät aineistojen valmistelut, laskujen käsittelyt, tilastointi, oppimateriaalitilaukset ja arkistoinneista huolehtiminen. Käytössämme ovat tavallisimmat oppilaitosten tietojärjestelmät (Primus, Koski, Wilma, Kurre jne.) Näistä edellä mainituista ohjelmista hakijalta edellytetään aikaisempaa käyttökokemusta. Työsuhteen alkaessa tehtävään kuuluu koulusihteeripalvelut kolmelle Mäntsälässä sijaitsevalle koululle.

Työtehtäviin kuuluu kouluille kohdistuvien sihteeripalveluiden lisäksi koko kuntaa koskevia työtehtäviä, joiden pääasiallinen sisältö liittyy mm. kotikuntakorvausten sekä iltapäivätoiminnan laskutukseen. Näistä työtehtävistä hakijalta toivotaan aikaisempaa kokemusta. Viikoittainen työaika on 36,25 h/vko.

Hyvien vuorovaikutus- ja yhteistyötaitojen, vastuullisuuden, paineensietokyvyn, joustavuuden, tarkkuuden ja täsmällisyyden lisäksi koulusihteeri tarvitsee itsenäistä harkintakykyä, oman työn organisointikykyä, tietoteknisiä valmiuksia sekä halukkuutta oppia uutta.

Tehtävään valitulla tulee olla auto käytössään, jotta siirtyminen koululta toiselle on mahdollista tarpeen mukaan. Mikäli viihdyt kouluympäristössä, asiakaspalveluhenkisyys näkyy oppil