Avtalsexpert, Upphandlingstjänster och avtalshantering, Åbo

Är du intresserad av att kombinera avtalshantering, upphandling och system med praktiskt utvecklingsarbete? Kom med i vårt kunniga och flexibla team och bidra till en smidigare avtals- och leverantörshantering!

Dina uppgifter

I din uppgift ansvarar du för att upprätthålla, följa upp och säkerställa kvaliteten på informationen i avtalshanteringssystemen. Du behandlar och kompletterar uppgifter som gäller avtal, leverantörer och upphandlingar i olika system samt deltar i hanteringen av avtalsdokument och uppgifter som hör till avtalsperioden. Du producerar rapporter, sammanställningar och analyser som stöd för avtalshanteringen och verksamhetsutvecklingen.

Du arbetar i nära samarbete med interna intressentgrupper, upphandlingsexperter och avtalsansvariga inom resultatområdena. I arbetet ingår även utbildning och kommunikation som gäller avtalshantering samt deltagande i utvecklingen av processerna för avtals- och leverantörshantering. Dessutom får du delta i ERP-upphandlingsprocessen ur ett avtals- och leverantörshanteringsperspektiv.

I ditt arbete använder du framför allt systemet Cloudia Sopimus samt andra system som anknyter till upphandling. Du deltar också i andra uppgifter inom avtalshantering enligt din kompetens och dina intressen.

Enheten för upphandlingstjänster och avtalshantering finns på Österlånggatan i Pharmacity-byggnaden, nära Åbo centrum och ÅUCS. Vårt team och vår arbetsgemenskap har bland annat fått följande respons: "Trygg arbetsatmosfär", "man får alltid hjälp när man ber om råd". Vi har också fått beröm för öppenheten, möjligheten till distansarbete samt arbetsgemenskapens flexibilitet. I enkäten om arbetshälsa lyftes personalens engagemang för att uppnå enhetens mål fram som en av de viktigaste styrkorna.

Vad vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en mångsidig arbetsbild och möjlighet att samla värdefull erfarenhet av avtalshantering, upphandling och leverantörshantering. Du får en unik inblick i verksamheten inom Finlands näst största välfär