Hallinnon asiantuntija, Lakiasiat ja Compliance

Tule meille kollegaksi

Haluatko tehdä työtä, jolla on merkitystä OP Pohjolan luotettavan hallinnon ja vastuullisen toiminnan kannalta? OP Pohjolassa arkeamme ohjaavat ihmisläheisyys, vastuullisuus ja yhdessä menestyminen. Tässä roolissa pääset tukemaan hyvää hallintotapaa, sujuvia päätöksentekoprosesseja ja laadukasta yhteistyötä juridiikan, compliancen ja hallinnon rajapinnassa.

Haemme hallinnon asiantuntijaa Lakiasiat ja Compliance -organisaatioon Helsingin Vallilaan. Tehtävä on vakituinen ja alkaa sopimuksen mukaan.

Tehtävästä

Hallinnon asiantuntijana varmistat osana hallintotiimiä, että OP Pohjolan hallintoon liittyvät asiantuntijatehtävät hoituvat sujuvasti, laadukkaasti ja luottamusta rakentavalla tavalla.

Tehtäviisi kuuluu:

hallintoneuvoston ja muiden hallintoelinten kokousjärjestelyt sekä materiaaliprosessien koordinointi

virallisten ja arkistoitavien dokumenttien hallinta

kaupparekisteri- ja viranomaisilmoitusten hoitaminen

lakiasiainjohtajan ja hallintopäällikön toimeksiannot, asioiden valmistelu sekä tuki matkajärjestelyissä ja tilaisuuksissa

tiivis yhteistyö Lakiasiat ja Compliance -toiminnon, OP Pohjolan johdon sekä assistentti- ja Paralegal-tiimien kanssa.

Millaista osaamista etsimme?

Etsimme oma-aloitteista, tarkkaa ja yhteistyökykyistä hallinnon osaajaa, joka hallitsee useita kokonaisuuksia yhtä aikaa ja toimii luontevasti luottamuksellisten aineistojen parissa.

Olet etsimämme henkilö, jos:

Sinulla on tehtävään soveltuva AMK-tutkinto tai vastaava koulutus.

Sinulla on erinomaiset organisointi- ja priorisointitaidot.

Tunnet hallintoelinten kokousprosessit, materiaalihallinnan, dokumenttien käsittelyn ja hyvän hallintotavan.

Hyödynnät tekoälyä ja digitaalisia työkaluja sujuvasti osana työtäsi ja haluat kehittää toimintatapoja niiden avulla.

Sinulla on jo kokemusta vastaavista hallinnollisista tehtävistä.

Menestyäksesi tehtävässä tarvitset:

Huolellisen, ennakoivan ja ratkaisukeskeisen palveluasenteen.

Erinomaiset vuorovaik