Toimistosihteeri (40.06)

Haemme määräaikaista toimistosihteeriä Helsingin poliisilaitoksen Rikostutkintayksikön Rikostorjunta-toimintoon asiakirjahallintoryhmän painatuspalveluihin.

Toimistosihteerin määräaikainen virkasuhde on sijoitettu Helsingin poliisilaitoksen Rikostutkintayksikön asiakirjahallintoryhmän painatuspalveluihin.

Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu pöytäkirjojen ja tallenteiden kopioiminen ja skannaaminen, erilaisten painotöiden suunnittelutehtävät ja toteutukset sekä niiden jälkikäsittelyt kuten leikkaus, nuuttaus, stiftaus, liimaus, vihkotaitto, kampasidonta ja laminointi. Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu myös muita erikseen määriteltyjä asiakirjahallintoryhmän toimintaa tukevia tehtäviä.

Toimistosihteerin virkaan ja virkasuhteeseen ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Toimistosihteerin virkaan ja virkasuhteeseen ei ole myöskään säädetty erityisiä kielitaidon kelpoisuusvaatimuksia. Kielilain 23 •:ssä säädetty velvollisuus toteuttaa kielellisiä oikeuksia valtiolla edellyttää, että valittavalla henkilöllä on kyky palvella asiakkaita suomeksi ja ruotsiksi. Poliisilaitos on kaksikielinen, ja enemmistön kieli on suomi. Tehtävässä tarvitaan hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa sekä tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa.

Hakemukseen liitetään ajantasainen ja virallinen nimikirjanote (valtion virkamiehet) tai ansioluettelo/vastaavat asiakirjat (muut kuin valtion virkamiehet), joista ilmenevät aikaisempi työkokemus, koulutus ja tehtävässä tarvittava kielitaito.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää joustavuutta ja tarkkuutta sekä aktiivista ja oma-aloitteista otetta painatuspalvelujen tuottamisen ja asiakirjahallinnon tehtävissä sekä halua kehittää omaa osaamistaan asiantuntijana näissä tehtävissä. Lisäksi tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää sitoutumista poliisilaitoksen painatuspalvelujen tehtäviin, hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja sekä hyvää yhteistyö- ja paineensietokykyä.

Luemme