Toimistosihteeri

Erkon yhteiskouluun haetaan vakinaiseen työsuhteeseen toimistosihteeriä 26.10.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Erkon yhteiskouluun haetaan vakinaiseen työsuhteeseen toimistosihteeriä 26.10.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tehtävä oli avoinna kesällä 2026. Valittu ilmoitti ennen työn alkamista, että hän oli vastaanottanut toisen työn.

Erkon yhteiskoulu muodostuu lukuvuonna 2026-2027 noin 420 oppilaan yläkoulusta ja 150 opiskelijan lukiosta. Elokuusta 2029 kouluun yhdistyvät Jokivarren koulun yläkoululuokat, jolloin koulun kokonaisoppilas- ja opiskelijamäärä nousee noin seitsemäänsataan. Koulun johdossa ovat rehtori ja kaksi virka-apulaisrehtoria, lukion ja perusopetuksen.

Valittavan toimistosihteerin tehtävä painottuu työsuhteen alkaessa perusopetuksen asioihin. Koululla on toinen toimistosihteeri, joka toistaiseksi hoitaa lukiokoulutuksen asiat ja osa-aikaisesti sivistystoimen muita sihteeritehtäviä. Toimistosihteereiden työnjakoa voidaan tulevaisuudessa tarvittaessa muuttaa.

Koulutusvaatimuksena vähintään opisto- tai AMK-tasoinen soveltuva tutkinto (esimerkiksi tradenomi tai vastaava). Koulutuksen soveltuvuudesta päättää työnantaja. Henkilöstöhallinnon osaaminen edesauttaa tehtävän hyvää hoitamista.

Tehtävä edellyttää hyviä organisointitaitoja, yhteistyötaitoja ja paineensietokykyä. Lukuvuoden aikana on jaksoja, jolloin sihteeriin kohdistuu merkittävää työpainetta. Hyvät itsensä johtamisen taidot ovat tehtävässä välttämättömät.

Arvostamme kokemusta koulussa käytettävistä ohjelmistoista ja järjestelmistä sekä kykyä ja halua omaksua uusia asioita nopeasti. Odotamme valittavalta myös hyviä TVT-taitoja.

Toimenkuva lyhyesti

Oppilaita koskevia asioita:

Oppilasrekisterien ja arkistojen ylläpito (MultiPrimus, Opintopolku, Koski-tietovaranto)

Arviointien toimeenpano jaksoittain

Todistustulosteiden ylläpito ja tulostaminen

Koulutapaturmailmoitukset

Viranhaltijapäätösten jakelu

Oppilaita koskevien kanslia-asioiden hoito

Wilma-tunnusten luominen ja luovut