Vastaava hallintoasiantuntija

Tule kanssamme rakentamaan ja kehittämään Haminaa - maailmanluokan pikkukaupunkia! Olemme rohkea, tulevaisuuteen katsova sekä asukas- ja yrityslähtöinen, juuri sopivan kokoinen maailmanluokan pikkukaupunki.

Haminan kaupunki hakee määräaikaiseen palvelussuhteeseen

SIJAISTA VASTAAVALLE HALLINTOASIANTUNTIJALLE

ajalle 5.10.2026 - 28.10.2027, määräaikaiseen palvelussuhteeseen 5.10.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Valittu henkilö toimisi ensin työsuhteessa 5.10.2026 - 8.11.2026, minkä jälkeen valittu henkilö nimitetään määräaikaiseen virkasuhteeseen 9.11.2026 alkaen.

Haminan kaupunki on joustava, eteenpäin katsova ja rohkea työnantaja. Meitä on kaiken kaikkiaan noin 750 oman alansa ammattilaista eri toimialoilla. Yhdessä rakennamme maailmanluokan pikkukaupungin tarinaa, jossa jokainen työntekijä on yhtä arvokas. Meillä voit kehittyä ja kehittää.

Hallintopalveluista on koostettu kokonaisuus, joka palvelee koko organisaatiota sekä ulkoisia asiakkaita. Hallintopalveluihin sisältyvät kirjaamo, kokous- ja asianhallinta, arkisto, assistenttipalvelut, hankinta-, sopimus- ja lakineuvonta sekä asiointipalvelu Rinkeli. Hallintopalveluiden keskeisenä tehtävänä on tukea luottamushenkilötoimintaa, avustaa viranhaltijoita sekä tarjota asiakaslähtöistä ja korkealaatuista asiakaspalvelua sekä ulkoisille että sisäisille asiakkaille.

Vastaavana hallintoasiantuntijana tuet kaupunginsihteeriä hänen työssään sekä valmistelet itsenäisesti asioita päätöksentekoa varten. Hoidat toimielinten sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän tehtäviä, valmistelet ja selvität erilaisia asioita, käsittelet hallinnon toimialaan kuuluvia tietopyyntöjä ja oikaisuvaatimuksia sekä huolehdit kaupunginsihteerin kanssa koko kaupungin tasolla asiakirjahallinnon, arkistoinnin ja päätöksenteon oikeellisuudesta. Autat kaupungin johtoa heidän työssään ja toimit keskusvaalilautakunnan sihteerinä. Vastaava hallintoasiantuntija vastaa myös kaupungin perintöasioiden hoitamisesta ja toimii kaupunginsihteerin virallisena si