Document Controller

Etsimme proaktiivista Document Controlleria vahvistamaan Document Control & Project Support -tiimiämme Global Industry divisioonassa. Projektiemme määrän ja monimutkaisuuden kasvaessa etsimme dokumenttienhallinnan ammattilaista, joka pystyy varmistamaan tehokkaan tiedonkulun, vaatimustenmukaisuuden ja korkealaatuisen dokumentaation koko projektin elinkaaren ajan.

Tässä roolissa työskentelet tiiviisti projektitiimien, asiakkaiden, toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa ja olet avainasemassa onnistuneiden projektien läpiviennissä suunnitteluvaiheesta toteutukseen asti.

Document Controllerina konfiguroit, hallinnoit ja kehität dokumenttienhallintajärjestelmiä sekä tietovarastoja uusille projekteille. Laadit dokumenttienhallinnan vaatimuksia, ohjeita ja menettelytapoja sekä varmistat sovittujen dokumenttien hallintaprosessien, sopimusvaatimusten ja projektistandardien noudattamisen. Koordinoit ja seuraat dokumenttien toimituksia projektin sidosryhmien välillä sekä dokumentaation tilaa ja varmistat tarkistukset ja hyväksynnät ajallaan. Laadit raportteja ja tarjoat näkyvyyttä dokumentaation etenemiseen ja toimituksiin. Lisäksi koulutat ja tuet projektitiimejä dokumenttienhallintajärjestelmien ja parhaiden käytäntöjen käytössä

Ensisijainen työskentelypaikkasi on Vantaan toimistomme tai jokin muu AFRY Finlandin toimipisteistämme joustavalla hybridi-työmallilla.

Pätevyydet

Menestyäksesi tässä roolissa sinulla on:

Tehtävään soveltuva yliopisto- tai korkeakoulututkinto

Aiempaa kokemusta Document Controllerina eri projektin vaiheissa, mukaan lukien suunnittelu ja toteutus

Kokemusta dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotosta, konfiguroinnista, hallinnoinnista tai ylläpidosta

Käytännön kokemusta järjestelmistä kuten M-Files, Autodesk Forma, Aconex tai vastaavista alustoista

Sujuva suomen ja englannin kielen taito

Vahvat yhteistyö- ja viestintätaidot

Ennakoiva ja itseohjautuva työskentelytapa

Kykyä työskennellä itsenäisesti ja hallita useita prioriteetteja nopeatem