Ekonomi- och kontorsansvarig

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter.

Om rollen som Ekonomi- och kontorsansvarig

Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter.

Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt.

Exempel på arbetsuppgifter

Ansvara för kontorets dagliga administration och drift

Hantera inkommande telefoni, mejl och post

Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post

Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar

Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor

Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton

Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system

Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag

Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden

Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor

Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt

Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, servic