Administrativ sekreterare

Till Österbottens avfallsnämnds byrå söker vi en administrativ sekreterare, är du den vi söker?

Österbottens avfallsnämnd är gemensam lagstadgad kommunal avfallshanteringsmyndighet för tio kommuner med Staden Jakobstad som ansvarskommun. Verksamheten sträcker sig mellan kommunerna Karleby i norr och Nykarleby i söder. Mera information om avfallsnämndens verksamhet samt verksamhetsområde hittas på webbplatsen www.ekoso.fi.

Som administrativ sekreterare har du en central roll i att säkerställa en smidig skötsel av myndighetsuppgifterna inom den kommunala avfallshanteringen. Du skulle vara en del av ett litet sakkunnigteam med många samarbetsparter. Uppgifterna är mångsidiga och varierande, allt från traditionella kansliuppgifter till kundservice.

Arbetsuppgifterna omfattar administration, ekonomiförvaltning samt informationsverksamhet. Arbetet innefattar kansliuppgifter inom besluts- och dokumenthantering, uppdatering av det kommunala avfallshanteringsregistret, fakturering, registrering av inkomna- och utgående ärenden, granskning av inköpsfakturor, beredning samt praktiska arrangemang som stöder möten, evenemang och personalens kontakter med olika samarbetspartners. Den främsta samarbetspartnern är Ekorosk. Därtill deltar du i enhetens kommunikation och kundservice. Uppgiften förutsätter ett noggrant och ansvarsfullt arbetssätt samt förmåga att hantera varierande och omfattande helheter i flera informationssystem. Till uppgiften hör också att periodvis delta vid komposteringsgranskningar vid fastigheter.

Vi förutsätter att du har en för uppgiften lämplig examen samt intresse och motivation för administrativa uppgifter. Tidigare erfarenhet av administrativa kontors- och sekreteraruppgifter ses som en fördel. För att lyckas i uppgiften krävs ett ansvarsfullt och noggrant arbetssätt, förmåga till självständigt och självstyrt arbete samt god organisationsförmåga och goda IT-kunskaper.

För att lyckas i uppgiften krävs även god samarbets- och kommunikationsförmåga