Taloussihteeri, sivistyksen toimiala

Sivistyspalvelujen toimiala järjestää kuntalaisille kasvatukseen ja opetukseen sekä harrastamiseen, kulttuuriin ja hyvinvointiin liittyviä palveluja. Toimialan palvelualueita ovat varhaiskasvatus-, perusopetus-, nuoriso- ja ruokapalvelut sekä kulttuuri- ja liikuntapalvelut. Taloussihteerin tehtävä sijoittuu Sivistyksen toimialan yhteisiin palveluihin ja keskitettyyn talous- ja hallintokokonaisuuteen, jossa toimii työntekijöitä erilaisissa johdon, hallinnon, palveluohjauksen ja kehittämisen sekä talouden tehtäväkokonaisuuksissa.

Haemme TALOUSSIHTEERIÄ vakinaiseen työsuhteeseen Sivistyksen toimialalle.

Taloussihteerin tehtävät koostuvat monipuolisista taloushallinnon tehtävistä. Keskeisiä tehtäväkokonaisuuksiasi ovat:

Toimialan erilaiset laskentatehtävät esimerkiksi perusopetuksen palvelualueen kotikuntalaskutukseen liittyen.

Kuukausittaiset taloushallinnon kirjaustehtävät toimialan eri yksiköiden kassamyynteihin liittyen, toimialan perintörahoituksen seuranta ja hallinnointi

Erilaiset ostolaskukäsittelyn sekä myyntilaskutuksen tehtävät, muistiokirjaukset sekä tilinpäätösvaiheen tehtävät.

Sihteeritason tehtävät mm. maksusitoumuksien laadintaan liittyen

Sopimushallinnan avustavat ja koordinoivat tehtävät sekä toimialan hankintoihin ja asianhallintaan liittyvät tehtävät

Odotamme sinulta kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteiseen työskentelyyn, huolellista ja järjestelmällistä työotetta sekä hetkittäisen aikataulupaineen sietokykyä. Arvostamme hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä taloushallinnon järjestelmien osaamista. Työtä tehdään yhteistyössä monipuolisten sidosryhmien kanssa, joten odotamme sinulta hyviä tiimityöskentelytaitoja sekä vuorovaikutustaitoja.

Tehtävässä onnistuminen edellyttää aiempaa kokemusta taloushallinnon ja laskentatoimen sihteeritasoisista tehtävistä, ja eduksi katsomme aiemman työkokemuksen julkishallinnon organisaatiossa. Kelpoisuusvaatimuksena taloussihteerin tehtävän on soveltuva vähintään toisen asteen koulutus (esimerkiksi merkonomin koulutus)