Opintosihteeri, Ammatillinen koulutus

Tule mukaan rakentamaan tulevaisuuden osaamista - haemme opintosihteeriä Turun ammatti-instituuttiin.

Haemme opintosihteeriä määräaikaiseen työsuhteeseen, tehtävän aloitus on 1.9.2026 tai sopimuksen mukaan. Pääasiallinen toimipiste palvelussuhteen alkaessa on TAI:n koulutalojen opintotoimistot.

Tehtäviisi kuuluu:

asiakaspalvelu monikanavaisesti (kasvokkain, puhelin, sähköiset palvelut) koulutalon palvelupisteessä

opintosihteerin perustehtävät, kuten opiskelijoiden neuvonta, opiskelijarekisteriin liittyvät tehtävät sekä asiakirjojen ja todistusten käsittely

yhteistyö opetushenkilöstön ja muiden sidosryhmien kanssa

muut oppilaitoksen hallinnolliset ja toimistotehtävät

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää:

soveltuvaa koulutusta ja kokemusta toimisto- ja asiakaspalvelutehtävistä

tarkkuutta, organisointikykyä ja kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä muuttuvissa tilanteissa

hyviä asiakaspalvelu-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja eri asiakasryhmien kanssa

oma-aloitteista, vastuullista ja kehittävää työotetta

Tehtävässä eduksi katsotaan:

osaaminen opiskelijahallintajärjestelmistä (erityisesti Primus) sekä hyvää IT-osaamista

opiskelijahallinnon järjestelmien tuntemus (esim. Wilma, Koski, eHOKS, Opintopolku, Valpas)

kokemus asiakaspalvelusta oppilaitosympäristössä

hyvä kielitaito (suomi, englanti)

Kelpoisuusvaatimuksena on vähintään tehtävään soveltuva ammatillinen perustutkinto tai aikaisempi kouluasteinen ammatillinen tutkinto tai ammatti- tai erikoisammattitutkinto.

Tarjoamme sinulle

merkityksellinen työn koulutusorganisaatiossa

vakautta ja varmuutta - iso työnantaja kasvukeskuksessa

monipuoliset työtehtävät ja mahdollisuuden vaikuttaa omaan työhön

monikulttuurisen ja avoimen työyhteisön, jossa arvostetaan erilaisuutta

vahvan tuen ja verkostot - teemme tiimityötä ja kehitymme yhdessä, myös kansainvälisesti

edelläkävijä työelämän kanssa - mukana projekteissa ja kehittämishankkeissa

Turun