Osastosihteeri

Haemme osastosihteeriä /sopimusassistenttia monipuoliseen ja vastuulliseen tehtävään Turun yliopiston johdon tukipalveluihin ja innovaatiopalveluihin. Tehtävässä pääset työskentelemään sopimushallinnan, lakiasioiden ja innovaatiotoiminnan ytimessä sekä tukemaan organisaation johtoa. Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva ja aloitus sopimuksen mukaan mahdollisimman pian. Tehtävä täytetään osastosihteerin nimikkeellä.

Tehtävänkuvaus

Osastosihteerinä huolehdit sopimusprosessien sujuvasta hallinnollisesta etenemisestä. Tehtäviisi kuuluvat muun muassa:

sopimusasiakirjojen valmistelun tukeminen sekä sopimusten tallennus, arkistointi ja tietojen ylläpito

sopimusten allekirjoitusprosessien koordinointi

yhteistyö lakipalveluiden, innovaatiopalveluiden ja ulkoisten kumppaneiden kanssa

kokousten valmistelu, materiaalien kokoaminen sekä pöytäkirja- ja asiakirjahallinto

matka-, vierailu-, tapahtuma- ja kokousjärjestelyt

innovaatiopalveluiden palkkiolaskujen ja muiden korvausten hallinnollinen käsittely.

Toimit lisäksi tarvittaessa lakiasiainjohtajan, digijohtajan ja henkilöstöjohtajan assistentin sijaisena. Roolissasi varmistat, että johdon tukipalvelut, sopimushallinta ja keskeiset hallinnolliset prosessit toimivat sujuvasti ja oikea-aikaisesti.

Arvostamme yhteisöllisyyttä ja edistämme tasa-arvoa, monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta. Kannustammekin erilaisen taustan omaavia päteviä hakijoita hakemaan avoimia tehtäviämme.

Etsimämme henkilö

Tehtävässä menestyminen edellyttää soveltuvaa ammattikorkeakoulu- tai ammatillista tutkintoa, kuten oikeustradenomin tutkintoa tai muuta hallinnollista tai oikeudellista koulutusta.

Arvostamme vahvaa hallinnollista osaamista ja organisaation toimintatapojen tuntemusta sekä ymmärrystä juridiikasta, tietosuojasta ja tietoturvasta. Työskentelet huolellisesti myös luottamuksellisten asiakirjojen parissa ja pystyt pitämään useita kokonaisuuksia hallinnassa samanaikaisesti. Erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ovat tehtävässä keske