Administrativ assistent

Vid statsrådets kansli ledigförklaras högst 15 administrativa assistenttjänster för närvarorebete.

Statsrådets kansli (statsrådets kansli) svarar under ledning av statsministern för övervakningen av genomförandet av regeringsprogrammet och bistår statsministern i ledningen av statsrådet. Statsrådets kansli tryggar statsministerns och regeringens verksamhetsförutsättningar under alla förhållanden. Till kansliets uppgifter hör bl.a. samordning av Finlands EU-politik samt allmän ägarpolitik för statsbolagen och statens intressebolag. Dessutom producerar och utvecklar kansliet statsrådets och ministeriernas gemensamma förvaltningstjänster, såsom översättnings- och språktjänster, lokaltjänster och dokumentförvaltning.

Tjänsten inleds den 1 november 2026 eller enligt överenskommelse. Tjänsterna hör till kansliets gemensamma tjänster och är administrativt placerade i statsrådets sekreterargrupp vid personalenheten. I sekreterargruppen arbetar cirka 80 administrativa assistenter som stöder verksamhetsenheterna vid statsrådets kansli eller staberna för ministrarna i mångsidiga biträdande administrativa uppgifter. I uppgiften kan det tidvis vara nödvändigt att övergå till att stödja andra team också enligt en snabb tidtabell beroende på de föränderliga resurs- och arbetssituationerna.

Till dina uppgifter som administrativ medarbetare hör mångsidiga biträdande administrativa uppgifter vid ministeriets och ministerstabens eller statsrådets kanslis avdelningar/enheter. Arbetsuppgifterna kan omfatta personsekreteraruppgifter samt andra administrativa uppgifter, såsom mötes- och researrangemang, dokumenthantering, sammanställning av olika material samt varierande kommunikationsuppgifter och andra uppgifter som stöder stabens eller avdelningarnas verksamhet.

I uppgiften behövs god samarbets-, interaktions- och kommunikationsförmåga, stresstålighet samt smidiga datatekniska färdigheter (bl.a. Microsoft Office). Genom ditt arbetssätt är du initiativrik, flexibel, omsorgsfull oc