Johdon assistentti

Haluatko toimia lääketieteellisen tiedekunnan johdon luotettavana tukena ja olla mukana varmistamassa, että tiedekunnan arki, päätöksenteko ja sidosryhmäyhteistyö sujuvat laadukkaasti?

Haemme Meilahden kampuksen yleishallintopalvelujen lähipalvelutiimiin lääketieteellisen tiedekunnan tueksi

JOHDON ASSISTENTTIA

14.9.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Johdon assistenttina toimit lääketieteellisen tiedekunnan dekaanin ja johdon tukena.

Johdon assistenttina työhösi kuuluu mm.

ennakoiva aikataulujen suunnittelu, yhteensovittaminen ja priorisointi muuttuvassa ympäristössä

saapuva ja lähtevä kirjeenvaihto

kokous-, tapahtuma- ja matkajärjestelyt

kokoussihteerinä toimiminen

laadukkaiden esitysmateriaalien, puheiden ja muistioiden valmistelussa avustaminen

monipuoliset viestinnän tukitehtävät

digitaalisten työvälineiden, asianhallinnan ja yhteistyöalustojen sujuva käyttö sekä valmius hyödyntää uusia mm. tekoälyavusteisia ratkaisuja työn tehostamisessa

muu johdon monipuolinen tukeminen

Sinusta

Arvostamme vahvaa kokemusta tehtäväkenttään kuuluvien asioiden hallinnasta sekä soveltuvaa tutkintoa (esimerkiksi tradenomi).

Olet oma-aloitteinen, palveluhenkinen ja yhteistyökykyinen ammattilainen. Hahmotat kokonaisuuksia, toimit luottamuksellisesti ja sinulla on halua kehittyä ja tarttua uusiin haasteisiin.

Sinulla on erinomaiset organisointikyvyt, vuorovaikutustaidot ja olet sujuva niin suullisessa kuin kirjallisessa ilmaisussasi. Kykenet priorisoimaan tehtäviä nopeasti muuttuvassa ympäristössä ja tekemään itsenäisiä päätöksiä. Osaat myös tunnistaa, milloin asiat edellyttävät johdon huomiota tai laajempaa valmistelua.

Kansainvälisessä toimintaympäristössämme työskentelyn edellytyksenä on myös hyvä englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito. Arvostamme ruotsin kielen taitoa.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme sinulle vastuullisen ja mielenkiintoisen työtehtävän sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamista monipuolisessa ympäristö