HR-administratör Stockholms universitet

Vill du arbeta i en internationell forskningsmiljö där hållbarhet och framtidens samhällsutveckling står i fokus? SRC söker nu en engagerad och strukturerad HR-administratör som vill vara med och bidra till vår viktiga verksamhet.

SRC är ett världsledande forskningscenter inom resiliens och hållbar utveckling, med ca 165 medarbetare från hela världen. Här möts forskning, utbildning och samverkan för att förstå och stärka samspelet mellan människa och natur.

Om rollen

Som HR-administratör hos oss får du en central och varierad roll där du arbetar brett inom HR- och personaladministration. Du blir en viktig del av den administrativa enheten och fungerar som ett stöd till både chefer, forskare och medarbetare i deras vardag.

Du kommer att arbeta både operativt och koordinerande, med stort eget ansvar och många kontaktytor, inte minst i vår internationella miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Administration i HR-systemet Primula

Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom

Genomförande av månadsvisa lönekontroller

Handläggning av HR-ärenden, såsom:

rekryteringsannonser

anställningsbeslut

lönefrågor

Utfärdande av intyg (t.ex. arbetsgivar- och försäkringsintyg)

Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor, exempelvis:

arbetstillstånd

försäkringar

anställningsvillkor

Bevakning av tidsbegränsade anställningar och tillämpning av arbetsrätt

Ansvar för praktiska moment kring on- och offboarding (passerkort, konton, SIM-kort m.m.)

Stöd till internationella medarbetares etablering i Sverige, inklusive kontakt med myndigheter

Koordinering och administration av gästforskare

Administration i samband med disputationer

Back-up inom reseräkningar och utlägg samt kontakt med resebyrå

Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Vi söker dig som har:

Krav:

Erfarenhet av HR- eller personaladministration, löneadministration eller liknande

Eftergymnasial utbildning inom relevant område (eller motsvarande erfarenhet)

Goda kunskaper i svenska och engels