Arkivadministratörer sökes för uppdrag i Malmö och Helsingborg

Arbetsbeskrivning Vi söker nu arkivadministratörer för uppdrag inom Region Skåne med placering i Malmö samt Helsingborg. Uppdragen sträcker sig i regel minst 6 månader med start omgående i Malmö samt v. 33 i Helsingborg.

Som arkivadministratör arbetar du i en serviceinriktad och strukturerad funktion där du hanterar ärenden, dokument och digitala system. Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till det interna skanningsystemet med efterföljande egenkontroll. Arbetsuppgifterna kan även bland annat omfatta:

Sortering och kategorisering av inkommande post

Skanning och kvalitetssäkring av dokument i system

Viss telefon- och kundkontakt med allmänhet, myndigheter och interna aktörer

Du blir en del av ett team, men arbetar självständigt i dina specifika arbetsuppgifter.

Kvalifikationer och egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du ha:

Godkänd gymnasial utbildning

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt Officepaketet

Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och med hög integritet och fokus på kvalité och sekretess

Intresse för att arbeta med administrativa uppgifter

Det är starkt meriterande om du har:

Erfarenhet av administrativt arbete

Vana av dokumenthantering, utlämning av handlingar eller sekretessprövning

Erfarenhet av att arbeta i flera parallella IT‑system

Arbete med kvalitetssäkring av information eller skanning/digitalisering

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

Ansvarsfull, ordningsam och noggrann

Strukturerad med god förmåga att prioritera vid förändrade omständigheter

Självständig men trivs med att ingå i ett team

Flexibel, med hög integritet och förståelse