HR-vastaava (osa-aikainen)

Haluatko rakentaa ja kehittää modernia ja hyvin toimivaa henkilöstöhallintoa ja -prosesseja kasvavassa urheilu- ja liikuntapalveluorganisaatiossa?

Urheiluhalliyhtiö Finland Tennis Oy sekä Suomen suurin mailapeliseura Smash ry etsivät osa-aikaista HR-vastaavaa tukemaan arjen henkilöstöhallintoa sekä vastaamaan ja kehittämään henkilöstöhallinnon prosesseja.

HR-vastaavana varmistat, että henkilöstöön, työaikoihin ja palkkahallintoon liittyvät käytännöt toimivat sujuvasti, yhdenmukaisesti ja ajantasaisesti. Varsinainen palkanlaskenta on ulkoistettu ja toimit tehtävässä sen koordinoijana. Käytössämme palkanlaskennan ja työaikakirjanpidon järjestelmänä on Netvisor.

Henkilöstöhallinnon osalta toimit itsenäisessä asiantuntijaroolissa. Työnkuvaasi kuuluu myös organisaation henkilöstöhallinnon prosessien kehittäminen yhdessä johdon ja esihenkilöiden kanssa.

Tehtävä on osa-aikainen (5-20h/viikko), ja työmäärä voi vaihdella tilanteen mukaan.

Tehtäväsi

Palkkahallinnon osalta:

toimit yhteyshenkilönä ulkoistetulle palkanlaskennalle

vastaat työsuhteiden aloitus- ja päättymistoimenpiteistä

hallinnoit työsuhde- ja palkkatietoja

tuet esihenkilöitä palkkaan liittyvissä kysymyksissä

Työaika- ja poissaoloasioissa:

ohjeistat työaikakirjauksissa ja poissaoloissa

tarkistat työaika- ja poissaolotiedot ennen palkanlaskentaa

tuet esihenkilöitä vuosilomiin ja poissaoloihin liittyvissä käytännöissä

HR-käytäntöjen ja -prosessien kehittämisessä:

kehität monipuolisesti henkilöstöprosesseja, mm. perehdytysprosesseja

neuvot ja opastat esihenkilöitä HR-käytännöissä

kehität ja ylläpidät henkilöstö- ja esihenkilöoppaita

vastaat HR:ään liittyvästä sisäisestä viestinnästä

Lisäksi:

osallistut rekrytointeihin ja laadit työsopimuksia

toimit työterveyshuollon yhteyshenkilönä

tuet työsuojeluun liittyvissä asioissa

osallistut henkilöstön kehittämiseen sekä erilaisten suunnitelmien (esim. tasa-arvo ja yhdenvertaisuus) laatimiseen

Mitä toivomme sinulta:

Soveltuvaa koulutust