Informationshanteringsplanerare

Vid statsrådets kansli ledigförklaras ett tjänsteförhållande som informationshanteringsplanerare för tiden den 1 augusti 2026-30 september 2027 eller enligt överenskommelse.

Arbetsbeskrivning

Tjänsten hör till kansliets gemensamma tjänster och de är placerade vid enheten för informationshantering vid statsrådets förvaltningsenhet.

Enheten för informationshantering vid statsrådets kansli är en enhet med ungefär 120 anställda som sköter alla ministeriers dokumenthantering och betjänar både statsrådets interna och externa kunder. Vi är den största arbetsgivaren som erbjuder dokumentförvaltning i Finland och vid enheten utförs samhälleligt betydelsefullt arbete.

Till uppgifterna som informationshanteringsplanerare hör registrering, distribution och arkivering av ärenden och handlingar. I uppgifterna ingår också handledning av statsrådets tjänstemän särskilt i frågor som gäller behandlingen av sekretessbelagda och säkerhetsklassificerade handlingar och bland annat i användningen av ärendehanteringssystemet.

Föreskrivna behörighets- och språkkunskapskrav

Det finns inga föreskrivna behörighetsvillkor för den informationshanteringsplanerare.

FinskaMuntliga: Utmärkta

Skriftliga: Utmärkta

Förståelse: Utmärkta

SvenskaMuntliga: Nöjaktiga

Skriftliga: Nöjaktiga

Förståelse: Nöjaktiga

Av sökanden förväntar vi oss

Goda förutsättningar att sköta arbeteten ges av en lämplig examen på institutsnivå eller en högskoleexamen och tidigare erfarenhet av uppgifter i anslutning till dokumentförvaltning och/eller myndigheters dokumenthantering, särskilt i fråga om sekretessbelagt och säkerhetsklassificerat material. Vi önskar att du är serviceinriktad och har goda kunskaper i att använda olika informationssystem. Tempot i vår arbetsmiljö är snabbt, och därför är det ytterst viktigt att du är flexibel och har god samarbetsförmåga och social kompetens.

Funktionen i fråga är dygnet runt, och därför är arbetstidsformen periodarbete som utförs i tre skift. Tidigare erfarenhet a