Tiedonhallinnan suunnittelija

Valtioneuvoston kansliassa on haettavana tiedonhallinnan suunnittelijan määräaikainen virkasuhde ajalle 1.8.2026-30.9.2027 tai sopimuksen mukaan.

Työtehtävän kuvaus

Tehtävä on valtioneuvoston kanslian yhteinen, ja se on sijoitettu valtioneuvoston hallintoyksikön tiedonhallintayksikköön. Määräaikaisuuden perusteena on sijaisuus.

Valtioneuvoston kanslian tiedonhallintayksikkö on noin 120 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee sekä valtioneuvoston sisäisiä että ulkoisia asiakkaita. Tiedonhallintayksikkö on suurin asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava työnantaja Suomessa, ja yksikössä tehdään yhteiskunnallisesti merkittävää työtä.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtäviin kuuluu asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä, jakelua ja arkistointia sekä valtioneuvoston virkamiesten opastamista erityisesti salassa pidettävien ja turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittelyyn liittyvissä asioissa sekä mm. asianhallintajärjestelmän käytössä.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Tiedonhallinnan suunnittelijan virkaan ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

RuotsiSuullinen osaaminen: Tyydyttävä

Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä

Ymmärtäminen: Tyydyttävä

SuomiSuullinen osaaminen: Erinomainen

Kirjallinen osaaminen: Erinomainen

Ymmärtäminen: Erinomainen

Hakijalta odotamme

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtävän hoitamista tukee soveltuva opistotasoinen tai korkeakoulututkinto sekä aikaisempi kokemus viranomaisten asiakirjahallinnan tehtävistä, erityisesti salassa pidettävien ja turvallisuusluokiteltujen aineistojen osalta. Tehtävässä tarvitaan asiakaspalveluhenkisyyttä ja hyviä valmiuksia käyttää erilaisia tietojärjestelmiä. Työympäristömme on nopeatempoinen, joten joustavuus ja hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ovat ensiarvoisen tärkeitä ominaisuuksia. Kyseinen toiminto on ympärivuorokautinen, minkä vuoksi työaikamuotona on jaksotyö, jota tehdään kolmessa vuorossa. Aiempi kokemus yötyöstä vo