Hallintosihteeri

Haemme Oulussa sijaitsevaan Kirkon palvelukeskukseen hallintosihteeriä. Hallintosihteeri toteuttaa monipuolisesti palvelukeskuksen talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon tehtäviä.

Hallintosihteeri vastaa palvelukeskuksen laskutuksesta, seuraa ja analysoi palvelujen suoritemäärien kehitystä sekä kerää ja analysoi palvelukeskuksen toiminnasta syntyvää tietoa johdolle, esihenkilöille ja kehitysprojektien tarpeisiin. Hallintosihteeri tukee palvelukeskuksen johtoa, lähiesihenkilöitä ja osallistuu koko palvelukeskuksen toimintaa tukevien seurantamenetelmien kehittämiseen ja ylläpitoon. Hallintosihteeri on osa kolmen hengen tiimiä ja osallistuu myös erikseen nimettyihin palvelukeskuksen kehitysprojekteihin. Lisäksi tehtävään sisältyy sisäistä ja ulkoista viestintää sekä asiakas- ja toimittaja yhteydenpitoa.

Odotamme, että olet taloushallinnon ammattilainen ja että sinulla on aiempaa kokemusta talous- ja henkilöstöhallinnon suorittavista tehtävistä. Omaat hyvät yhteistyötaidot ja selviät paineen alla haastavistakin tilanteista. Omaksut nopeasti uusia asioita ja sinulta löytyy muutosvalmiutta sekä kyky viedä asioita ja hankkeita päätökseen aikataulun mukaisesti. Tarjoamme monipuolisen tehtäväkentän uudistuvassa ja kehittyvässä toimintaympäristössä.

Edellytyksenä tehtävään on soveltuva koulutus (esim. tradenomi) ja aiempi työkokemus, joka mahdollistaa monipuolisen tehtäväkentän nopean haltuunoton.

Odotamme hallintosihteeriltä

hyvää tietoteknistä osaamista, erityisesti SAP ja Excel käyttötaitoa

kokemusta talous- ja henkilöstöhallinnosta palvelukeskusympäristössä

kykyä analysoida toiminnasta syntyvää dataa, tuottaa analyysejä ja raportteja sekä laatia konkreettisia toimenpide-ehdotuksia

joustavuutta ja kykyä hallita ja edistää samanaikaisesti useita keskeneräisiä asioita

oma-aloitteisuutta ja kykyä hahmottaa uusia ratkaisumalleja

hyviä suomen kielen vuorovaikutus-, kommunikointi- ja ryhmätyötaitoja

Katsomme eduksi

kokemuksen ja osaamisen työajanseur