Operations and Fleet Manager Werkstudent (m/w/d)

Werkstudent (m/w/d) – Operations & Fleet Management

📍 Standort: Berlin

⏰ Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche

💼 Vertragsart: Werkstudent*in

Über SumUp

Bei SumUp unterstützen wir kleine Unternehmen dabei, in einer digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mehr als 4 Millionen Händler weltweit vertrauen auf unsere Payment-, POS- und Business-Lösungen. Hinter den Kulissen sorgen unsere Operations- und Field-Sales-Teams dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Vertriebsunterstützung bis zum Flottenmanagement.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Werkstudentin bzw. einen engagierten und organisierten Werkstudenten im Bereich Operations & Fleet Management für unser Berliner Büro. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in die operativen Abläufe eines internationalen FinTech-Unternehmens und übernimmst von Beginn an Verantwortung.

🚀 Deine Mission

Du unterstützt unser Operations-Team dabei, die bestmöglichen Voraussetzungen für unsere Field-Sales-Organisation zu schaffen und operative Prozesse effizient zu gestalten.

🚗 Fleet Management

Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination unserer Fahrzeugflotte für die Außendienstmitarbeiter*innen

Organisation von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen

Koordination von Wartungen, Reparaturen und Service-Terminen

Ansprechpartner*in für fahrzeugbezogene Anfragen unserer Vertriebsteams

Pflege von Fahrzeugdaten, Dokumentationen und Reports

📚 Wissens- und Prozessmanagement

Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Notion-Plattform (Wissensdatenbank)

Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams

🛒 Einkauf & Administration

Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Bestellungen

Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten

Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumentationen und Reports

Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

⚡ Projekte & Sonderaufgaben

Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Operations-, Sales-, Finance- und People-Teams

Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Eigenständige Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben mit direktem Einfluss auf das Tagesgeschäft

🧩 Das bringst du mit

Du bist eingeschrieben*e Student*in

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Google Workspace oder Microsoft Office

Erste Erfahrungen in Administration, Operations, Projektmanagement oder Einkauf sind von Vorteil

Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit

Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

🎁 Das bieten wir dir

🚀 Verantwortung ab dem ersten Tag

Übernimm eigene Aufgabenbereiche und arbeite an Projekten mit direktem Einfluss auf unsere Vertriebs- und Operations-Teams.

🌍 Internationales Arbeitsumfeld

Arbeite mit einem internationalen Team in einem schnell wachsenden FinTech-Unternehmen zusammen.

📚 Lernen & Weiterentwicklung

Sammle wertvolle Praxiserfahrung in den Bereichen Operations, Flottenmanagement, Einkauf und Prozessoptimierung.

⏰ Flexible Arbeitszeiten

Wir unterstützen dich dabei, Studium und Beruf optimal miteinander zu verbinden.

💸 Weitere Benefits

Corporate Benefits Plattform mit Rabatten von bis zu 60 % bei über 1.500 Marken

Futureben: 10–30 % Rabatt auf nachhaltige Produkte

Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft

Fitnessstudio im Berliner Büro

Mobilitätsangebote (BVG-Ticket oder Navit-App)

Beachvolleyball-, Fußball-, Boulder- und Laufgruppen

Kostenloses Frühstück am Montag

Bezuschusstes Mittagessen von Dienstag bis Donnerstag

Snacks, Getränke und regelmäßige Team-Events

Quarterly Future Talent Meet-up für Werkstudierende und Praktikant

Warum SumUp?

Wir glauben an die Alltagsheld*innen: kleiner Unternehmen. Deshalb entwickeln wir Produkte, die Unternehmen den Alltag erleichtern und ihnen helfen, erfolgreich zu sein.

Wenn du Lust hast, praktische Erfahrungen in einem internationalen Tech-Unternehmen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Teams beizutragen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Operations & Fleet Management Teams in Berlin!

Job Application Tip

We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.