Harjoittelija digitointiprojektiin

Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy etsii korkeakouluharjoittelijaa asianhallinnan yksikköönsä syksylle 2026.

Asianhallinta on osa Metropolian tiedonhallinnan kokonaisuutta. Asianhallintaratkaisu koostuu asianhallintajärjestelmästä, pitkäaikaiseen säilytykseen soveltuvasta sähköisestä arkistosta sekä näiden toimintaa ohjaavasta tiedonohjausjärjestelmästä.

Digitointiprojektissa pääset rakentamaan Metropolian sähköistä arkistoa Dynasty 10 asianhallintajärjestelmään. Työtehtäväsi sisältävät sähköisten asiakirjojen arkistointia, paperiarkiston skannausta digitaaliseen muotoon sekä sähköisten integraatioiden suunnitteluun osallistumista. Pääset suunnittelemaan digitointiprojektin etenemistä ja kehittämään uusia toimintatapoja. Tehtävään kuuluu myös muita asiantuntijoita avustavat tehtävät, kuten kansainvälisten verifiointipyyntöjen toteuttaminen ja tiedonluokittelujärjestelmän käyttöönotossa avustaminen.

Tehtävässä vaaditaan äärimmäistä tarkkuutta ja huolellisuutta. Tehtävät ovat rutiininomaisia mutta usein myös omaa päättelykykyä vaativia. Sinulla on tukenasi asianhallinnan ja arkiston tiimi, mutta perehdytyksen jälkeen itse työtehtävät ovat usein itsenäisiä. Työssä käsitellään arkaluonteista aineistoa, joten tietosuojan perusteiden olisi hyvä olla hallussa.

Skannaustyö toteutetaan Myllypuron kampuksen arkistossa, mutta sähköisten asiakirjojen käsittely onnistuu myös etänä.

Omien mielenkiintojen mukaan on mahdollisuus osallistua myös muiden yksiköiden avustaviin tehtäviin. Harjoittelu on sopimuksen mukaan mahdollista suorittaa myös osa-aikaisena.

Sijainti: Myllypuron kampus, mahdollisuus osittaiseen etätyöhön työtehtävien salliessa

Palkka: 1800,80e/kk

Hakukelpoisuus: Korkeakouluopiskelija, esim. tradenomi liiketalous tai ICT

Harjoittelun kesto: 1.9.2026 - 15.1.2027

Työaika: Kokoaikainen, 36,25 h/vko

Koeaika: 1 kk

Työtehtävät: Asiakirjojen sähköinen arkistointi, paperisen aineiston skannaaminen ja siirto sähköiseen arkistoon, digitointiprojektin ja integraatioid