Henkilöstösihteeri

Pieksämäen kaupunki hakee henkilöstösihteeriä talous- ja henkilöstöpalveluiden yksikköön.

Henkilöstösihteerin tehtävä on laaja-alainen ja vastuullinen asiantuntijatehtävä, jossa toimit keskeisenä tukena esihenkilöille ja johdolle henkilöstöasioissa.

Tehtävänkuva

Tehtäviisi kuuluvat mm.:

työ- ja virkaehtosopimusten (KVTES, OVTES, TS, TTES) tulkinta ja neuvonta

henkilöstöohjeiden ja -käytäntöjen valmistelu ja ylläpito

Populus-järjestelmän asiantuntija- ja pääkäyttäjätehtävät

yhteistyö luottamusedustajien ja palkanlaskennan kanssa

sopimuskorotuksiin ja muihin palkkausratkaisuihin liittyvä valmistelu

henkilöstötilastot, raportointi ja tietopyyntöihin vastaaminen

toimiminen KT-yhteyshenkilönä sekä neuvontatehtävät eläkeasioissa

Lisäksi vastaat:

työterveysyhteistyöstä ja työkykyprosessien koordinoinnista

työhyvinvoinnin kehittämisestä, siihen liittyvistä suunnitelmista sekä

yhteistyöstä palveluntarjoajien kanssa

työsuojelun yhteistoiminnasta ja toimit työsuojelupäällikkönä

HR-prosessien ja toimintatapojen kehittämistehtävistä

Kelpoisuusvaatimukset

Edellytämme:

soveltuvaa korkeakoulututkintoa

kokemusta kunnallisesta henkilöstöhallinnosta

kokemusta talousvastuullisista tehtävistä (talousarvion laadinta,

kustannusten seuranta jne.)

kokemusta kunnallisen yhteistoiminnan organisoinnista

hyvää työ- ja virkaehtosopimusten tuntemusta

kokemusta työterveysyhteistyöstä ja työkykyasioista

valmiutta toimia työsuojelupäällikkönä

hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja

Eduksi katsotaan:

kokemus Populus HR -järjestelmän pääkäyttäjätehtävistä

ymmärrys työvuorosuunnittelusta sekä Titania-

työvuorosuunnittelujärjestelmän tuntemus

näyttöjä vaativista HR-asiantuntijatehtävistä

kehittämisorientoitunut ja itsenäinen työskentelyote

Tehtävässä noudatetaan 6 kk koeaikaa. Alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset tulee esittää mahdollisen työhaastattelun yhteydessä. Valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä