Office Coordinator

Etsimme asiakkaallemme oma-aloitteista ja palveluhenkistä Office Coordinatoria varmistamaan toimistoympäristömme sujuvan arjen. Tässä roolissa olet keskeisessä roolissa luomassa toimivaa, tehokasta ja viihtyisää työympäristöä työntekijöille, vierailijoille ja yhteistyökumppaneille.

Tehtävässä vastaat toimistopalveluiden koordinoinnista, tuet hallinnollisia prosesseja ja teet tiivistä yhteistyötä sekä sisäisten tiimien että ulkoisten palveluntarjoajien kanssa. Rooli on monipuolinen ja käytännönläheinen - sopii sinulle, joka viihdyt vaihtelevissa tilanteissa ja nautit arjen sujuvoittamisesta.

Tehtäväsi sisältää:

Hallinnollinen tuki, kuten dokumentaation, arkistoinnin ja sisäisen viestinnän ylläpito

Toimiston arjen koordinointi (tarvikkeet, laitteet ja palveluntarjoajayhteistyö)

Toimisto- ja yhteisten tilojen siisteydestä ja toimivuudesta huolehtiminen

Vierailijoiden vastaanotto sekä kokousjärjestelyt ja käytännön koordinointi

Kiinteistöön liittyvien huolto- ja korjausasioiden koordinointi

Uusien työntekijöiden perehdytyksen tukeminen (työpisteet, välineet ja käyttöoikeudet)

Sisäisten tapahtumien ja henkilöstöaktiviteettien järjestämisessä avustaminen

Toimiminen henkilöstön tukihenkilönä toimistoon liittyvissä asioissa

Työturvallisuuskäytäntöjen tukeminen ja turvallisen työympäristön edistäminen

Odotamme sinulta:

Soveltuva koulutus tai vastaava käytännön kokemus

Kokemusta toimistokoordinaatiosta, hallinnollisista tehtävistä tai toimistopalveluista

Hyvät organisointitaidot ja tarkka työote

Palveluhenkinen ja oma-aloitteinen asenne sekä ratkaisukeskeinen työskentelytapa

Kokemusta yhteistyöstä ulkoisten palveluntarjoajien kanssa

Hyvät vuorovaikutus- ja viestintätaidot

Kyky työskennellä itsenäisesti nopeatempoisessa ympäristössä

Sujuva suomen ja englannin kielen taito

Tarjoamme sinulle:

Monipuolisen ja vastuullisen roolin osana mukavaa ja yhteistyöhenkistä työyhteisöä

Mahdollisuuden vaikuttaa työympäristön toimivuuteen ja kehittämiseen

Vaihtelevan työnkuvan, jossa pääs