Koordinaattoriharjoittelija

Aalto University Executive Education (Aalto EE) etsii tiimiinsä reipasta, palveluhenkistä ja oppimishaluista Koordinaattoriharjoittelijaa - olisitko se sinä?

Tässä roolissa pääset mukaan varmistamaan, että asiakkaamme saavat erinomaisen kokemuksen valmennusohjelmistamme aina suunnittelusta toteutukseen asti. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä ohjelmajohtajien ja muun tiimin kanssa osana erilaisia koulutus- ja valmennusprojekteja. Vastaat ohjelmien käytännön koordinoinnista aluksi avustavassa roolissa ja kokemuksen karttuessa yhä itsenäisemmin. Tehtävä tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittää projektinhallinta-, asiakaspalvelu- ja koordinointiosaamista.

Työtehtäviisi kuuluu muun muassa valmennusohjelmien käytännön järjestelyjä, kouluttajien ja asiakkaiden kanssa viestimistä, materiaalien hallintaa sekä digitaalisen oppimisympäristön ylläpitoon liittyviä tehtäviä. Osallistut tarvittaessa myös koulutuspäivien toteutukseen ja huolehdit siitä, että käytännön järjestelyt sujuvat laadukkaasti alusta loppuun.

Sinulta odotamme:

Valmista tai loppuvaiheessa olevaa tradenomin tai yo-merkonomin tutkintoa tai muuta vastaavaa osaamista

Kiinnostusta asiakaspalveluun

Hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista osaamista

Vahvaa digitaalisten työkalujen hallintaa ja innostusta työskennellä digitaalisessa ympäristössä

Tarkkuutta - sinulla on silmää sekä hyvänlaatuiselle tekstille, että pienille yksityiskohdille

Valmiutta työskennellä myös iltaisin ja viikonloppuisin tarvittaessa

Lisäksi eduksi katsotaan:

Aiempi kokemus asiakaspalvelu-, assistentti- tai toimistotehtävistä

Kokemus projektityöskentelystä tai projektinhallinnasta

Kokemus yhdestä tai useammasta online-alustasta tai digitaalisesta oppimisympäristöstä

Aalto EE tarjoaa sinulle:

Monipuolisen tehtäväkentän, jossa pääset heti ensimmäisestä päivästä lähtien työn touhuun

Innostavan työympäristön ja työhönsä intohimoisesti suhtautuvat työkaverit

Mahd