Receptionist

Haemme nyt aula- ja toimitilapalveluihimme osa-aikaista aulapalveluasiantuntijaa työskentelemään asiakaskohteissamme Oulussa ja Kempeleessä. Työaikasi sijoittuu arkisin klo 8:00-16:00 välille, ja viikkotyöaika on 7,5-40 tuntia. Aloitus tehtävässä olisi viimeistään 6.7.2026, ja tehtävä on määräaikainen 31.8.2027 asti.

Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa asiakaskohteen arjen sujuvuuden varmistajana. Työ yhdistää asiakaspalvelua, operatiivista koordinointia ja käytännön järjestelyjen hoitamista. Et ole vain vastaanotossa – viet asioita eteenpäin, pidät langat käsissäsi ja varmistat, että kokonaisuus toimii.

Työarkesi ja roolisi meillä

Vastaat monipuolisesti kohteen aulapalvelusta ja palveluiden sujuvuudesta. Tehtäviisi kuuluu mm.:

Vieraiden vastaanotto ja opastus

Asiakasneuvonta paikan päällä, puhelimitse ja sähköpostitse

Posti- ja kuriirilähetysten käsittely

Tilavarausten ja palvelupyyntöjen koordinointi

Huoltopyyntöjen vastaanotto, seuranta ja edistäminen

Yhteistyö eri palveluntuottajien kanssa

Kulunhallintaan ja avaimiin liittyvät tehtävät

Aulatilojen yleisilmeestä ja toimivuudesta huolehtiminen

Tarvittaessa muut kohteen arkeen liittyvät tehtävät

Odotamme sinulta

Etsimme henkilöä, joka ottaa vastuuta ja toimii aktiivisesti osana asiakaskohteen arkea. Sinulla on

vartijakortti

sujuva suomen ja englannin kielen taito

perustason IT-taidot (Outlook, Teams, yleiset toimistosovellukset)

oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen työskentelytapa

hyvä organisointikyky ja kyky hallita useita asioita samanaikaisesti

asiakaslähtöinen palveluasenne ja vahvat vuorovaikutustaidot

kyky työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä

hyvä paineensietokyky ja positiivinen ote tekemiseen

Eduksi katsotaan

kokemus asiakaspalvelusta tai palveluympäristöstä

kulunvalvonnan tai kiinteistöalan tuntemus

oman auton käyttömahdollisuus

Miksi Colliers?

Tuemme toisiamme ja kehitämme toimintaa porukalla. Panostamme Colliersilla työntekijöidemme amm